Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Старший административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Старшего административного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и бесперебойной работы офиса. Эта должность требует высокого уровня организованности, ответственности и способности управлять несколькими задачами одновременно. Старший административный помощник будет работать в тесном сотрудничестве с руководством компании, а также координировать работу других административных сотрудников.
Основные обязанности включают управление календарями руководителей, организацию встреч и мероприятий, ведение документации, подготовку отчетов и презентаций, а также контроль за выполнением административных процедур. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и демонстрировать инициативу в решении возникающих вопросов.
Старший административный помощник также будет отвечать за взаимодействие с внешними партнерами, поставщиками и клиентами, обеспечивая высокий уровень сервиса и профессионализма. Важно уметь быстро адаптироваться к изменениям, эффективно использовать офисные программы и соблюдать конфиденциальность информации.
Мы ищем кандидата с опытом работы в административной сфере не менее 3 лет, желательно в аналогичной должности. Высшее образование, знание делового этикета и уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Office, Google Workspace) являются обязательными требованиями. Опыт работы с системами документооборота и CRM будет преимуществом.
Если вы обладаете лидерскими качествами, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту в стабильной компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту важную и ответственную должность.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация административных процессов офиса
- Управление календарями и расписаниями руководителей
- Подготовка и оформление деловой документации
- Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
- Контроль за выполнением внутренних процедур и регламентов
- Взаимодействие с поставщиками, клиентами и партнерами
- Подготовка отчетов и презентаций для руководства
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Контроль за запасами канцелярских и хозяйственных товаров
- Координация работы младших административных сотрудников
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование
- Опыт работы на административной должности от 3 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace
- Знание делового этикета и документооборота
- Способность работать в условиях многозадачности
- Ответственность и внимательность к деталям
- Навыки управления временем и приоритезации задач
- Опыт взаимодействия с руководством и внешними партнерами
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в повседневной работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас случаи организации крупных мероприятий? Расскажите о них.
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Какие методы вы используете для эффективного управления временем?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие ваши сильные стороны как административного помощника?
- Как вы обучаете и координируете работу младших сотрудников?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
