Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Старший административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Старшего административного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержки руководства. Эта должность требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Старший административный помощник будет отвечать за координацию административных процессов, управление документацией, организацию встреч и мероприятий, а также за выполнение других задач, направленных на поддержку руководства и сотрудников компании. Успешный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать с конфиденциальной информацией и демонстрировать профессионализм в любой ситуации. Если вы обладаете опытом работы в административной сфере, стремитесь к профессиональному росту и готовы взять на себя ответственность за ключевые процессы в компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координация ежедневных административных операций офиса.
- Организация и управление расписанием руководства.
- Подготовка и обработка деловой документации.
- Планирование и организация встреч, совещаний и мероприятий.
- Обеспечение своевременного выполнения поручений руководства.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Контроль за соблюдением внутренних процедур и стандартов.
- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, бизнеса или смежной области.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Внимание к деталям и ответственность.
- Знание иностранных языков будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в административной сфере.
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Какие инструменты и программы вы используете для организации работы?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Есть ли у вас опыт работы с конфиденциальной информацией?
