Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по управлению документацией
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по управлению документацией, который будет отвечать за эффективное администрирование, хранение и обработку документов компании. В этой роли вы будете обеспечивать соответствие документации нормативным требованиям, разрабатывать и внедрять политики управления документами, а также поддерживать системы хранения данных.
Основные обязанности включают в себя организацию документооборота, контроль за сроками хранения документов, обеспечение их безопасности и доступности для сотрудников. Вы будете работать с различными отделами компании, помогая им структурировать и оптимизировать процессы управления документацией.
Идеальный кандидат должен обладать внимательностью к деталям, отличными организационными навыками и знанием современных систем управления документами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
В этой роли вам предстоит разрабатывать и внедрять процедуры по управлению документами, следить за их актуальностью и соответствием законодательным требованиям. Вы также будете участвовать в обучении сотрудников по вопросам документооборота и помогать в автоматизации процессов хранения данных.
Если вы обладаете аналитическим складом ума, умеете работать с большими объемами информации и хотите внести вклад в эффективное управление документацией компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота компании.
- Обеспечение соответствия документации нормативным требованиям.
- Разработка и внедрение политик управления документами.
- Контроль за сроками хранения и утилизации документов.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документации.
- Поддержка и администрирование систем управления документами.
- Обучение сотрудников по вопросам документооборота.
- Автоматизация процессов хранения и обработки документов.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления документацией, архивного дела или смежных дисциплин.
- Опыт работы в сфере управления документацией от 1 года.
- Знание нормативных требований к документообороту.
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
- Внимательность к деталям и организованность.
- Способность работать с большими объемами информации.
- Навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Docs).
- Коммуникационные навыки и умение работать в команде.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность документации?
- Какие методы вы используете для организации эффективного документооборота?
- Как вы справляетесь с большими объемами информации?
- Какой ваш опыт работы с нормативными требованиями к документации?
- Как вы обучаете сотрудников по вопросам управления документами?
- Какие инструменты вы используете для автоматизации документооборота?
- Как вы решаете проблемы, связанные с несоответствием документации?