Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Специалист по управлению документацией

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по управлению документацией, который будет отвечать за эффективное администрирование, хранение и обработку документов компании. В этой роли вы будете обеспечивать соответствие документации нормативным требованиям, разрабатывать и внедрять политики управления документами, а также поддерживать системы хранения данных. Основные обязанности включают в себя организацию документооборота, контроль за сроками хранения документов, обеспечение их безопасности и доступности для сотрудников. Вы будете работать с различными отделами компании, помогая им структурировать и оптимизировать процессы управления документацией. Идеальный кандидат должен обладать внимательностью к деталям, отличными организационными навыками и знанием современных систем управления документами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. В этой роли вам предстоит разрабатывать и внедрять процедуры по управлению документами, следить за их актуальностью и соответствием законодательным требованиям. Вы также будете участвовать в обучении сотрудников по вопросам документооборота и помогать в автоматизации процессов хранения данных. Если вы обладаете аналитическим складом ума, умеете работать с большими объемами информации и хотите внести вклад в эффективное управление документацией компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и ведение документооборота компании.
  • Обеспечение соответствия документации нормативным требованиям.
  • Разработка и внедрение политик управления документами.
  • Контроль за сроками хранения и утилизации документов.
  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности документации.
  • Поддержка и администрирование систем управления документами.
  • Обучение сотрудников по вопросам документооборота.
  • Автоматизация процессов хранения и обработки документов.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование в области управления документацией, архивного дела или смежных дисциплин.
  • Опыт работы в сфере управления документацией от 1 года.
  • Знание нормативных требований к документообороту.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота.
  • Внимательность к деталям и организованность.
  • Способность работать с большими объемами информации.
  • Навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Docs).
  • Коммуникационные навыки и умение работать в команде.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
  • Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность документации?
  • Какие методы вы используете для организации эффективного документооборота?
  • Как вы справляетесь с большими объемами информации?
  • Какой ваш опыт работы с нормативными требованиями к документации?
  • Как вы обучаете сотрудников по вопросам управления документами?
  • Какие инструменты вы используете для автоматизации документооборота?
  • Как вы решаете проблемы, связанные с несоответствием документации?