Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по управлению документацией
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по управлению документацией, который будет отвечать за эффективную организацию, хранение и обработку всех видов документов компании. Ваша основная задача — обеспечить надежность, безопасность и своевременное предоставление документов, а также соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, помогая им в подготовке, оформлении и архивировании документов, а также внедрять современные методы автоматизации документооборота. В обязанности входит разработка и поддержка политики управления документацией, контроль за правильностью оформления документов, организация электронного и бумажного архивирования, а также обучение сотрудников основам работы с корпоративными документами. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, соблюдать сроки и быть внимательным к деталям. Мы ценим инициативность, ответственность и желание совершенствовать процессы. Опыт работы с системами электронного документооборота и знание нормативных актов в области документационного обеспечения будет вашим преимуществом. Если вы стремитесь к профессиональному росту и готовы стать частью команды, которая ценит порядок и прозрачность в работе с документами, мы ждем именно вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота компании
- Контроль за правильностью оформления документов
- Архивирование и хранение бумажных и электронных документов
- Разработка и внедрение стандартов управления документацией
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации
- Своевременное предоставление документов по запросу
- Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами
- Обучение сотрудников правилам работы с документами
- Внедрение и сопровождение систем электронного документооборота
- Мониторинг изменений в законодательстве по документообороту
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства или управления)
- Опыт работы с документацией от 1 года
- Знание стандартов и нормативных актов по документообороту
- Владение офисными программами и системами ЭДО
- Внимательность к деталям и ответственность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Навыки организации и планирования
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Какие методы вы используете для организации архива?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность документов?
- Бывали ли у вас случаи работы с внутренними или внешними аудиторами?
- Какие стандарты документооборота вы знаете?
- Как вы обучаете сотрудников работе с документами?
- Как вы реагируете на срочные запросы по предоставлению документов?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось исправлять ошибки в документах.
- Как вы следите за изменениями в законодательстве?
- Какие инструменты автоматизации документооборота вы использовали?
