Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по управлению документами
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по управлению документами, который будет отвечать за организацию, хранение и управление всеми документами компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективного и безопасного обращения с документами, а также в поддержании их актуальности и доступности для сотрудников. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы соответствуют нормативным требованиям и внутренним стандартам компании. Основные задачи включают в себя разработку и внедрение систем управления документами, обучение сотрудников правильному обращению с документами, а также проведение регулярных аудитов для обеспечения соответствия. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую атмосферу.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и управление документами компании.
- Разработка и внедрение систем управления документами.
- Обучение сотрудников правильному обращению с документами.
- Проведение регулярных аудитов для обеспечения соответствия.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов.
- Поддержание актуальности и доступности документов.
- Сотрудничество с различными отделами компании.
- Подготовка отчетов и документации для руководства.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления документами или аналогичной сфере.
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание нормативных требований к документам.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Опыт проведения аудитов будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность документов?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в работе?
- Какой ваш подход к обучению сотрудников?
- Как вы проводите аудиты документов?
