Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по поддержке проектов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по поддержке проектов, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы проектных команд и успешной реализации проектов компании. Ваша основная задача — поддерживать процессы управления проектами, помогать в координации задач, взаимодействовать с различными отделами и обеспечивать своевременное выполнение поставленных целей. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководителями проектов, предоставлять административную и организационную поддержку, а также следить за соблюдением сроков и стандартов качества.
В обязанности входит подготовка и ведение проектной документации, организация встреч и совещаний, контроль выполнения задач, а также анализ и подготовка отчетности по ходу реализации проектов. Специалист по поддержке проектов должен уметь быстро реагировать на изменения, эффективно решать возникающие вопросы и поддерживать коммуникацию между всеми участниками проекта.
Мы ожидаем, что кандидат будет обладать отличными организационными навыками, внимательностью к деталям, умением работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций. Важно уметь работать с большим объемом информации, быстро осваивать новые инструменты и технологии, а также проявлять инициативу в поиске решений для оптимизации процессов.
Работа специалиста по поддержке проектов требует высокой ответственности, самостоятельности и умения работать как в команде, так и индивидуально. Если вы стремитесь развиваться в сфере управления проектами, обладаете аналитическим мышлением и готовы вносить вклад в успех компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка проектных менеджеров в ежедневных задачах
- Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий
- Ведение и обновление проектной документации
- Контроль выполнения задач и соблюдения сроков
- Подготовка отчетов о ходе реализации проектов
- Обеспечение коммуникации между участниками проекта
- Анализ и оптимизация внутренних процессов
- Решение возникающих организационных вопросов
- Сбор и обработка информации для принятия решений
- Участие в планировании и распределении ресурсов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления проектами, экономики или смежных областях)
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать в условиях многозадачности
- Внимательность к деталям и ответственность
- Навыки ведения деловой переписки
- Готовность к обучению и освоению новых инструментов
- Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на изменения
- Знание основ управления проектами будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте поддержки проектных команд.
- Какие инструменты вы используете для организации работы?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось быстро решать сложную проблему.
- Как вы обеспечиваете эффективную коммуникацию в команде?
- Какие методы вы используете для контроля сроков выполнения задач?
- Были ли у вас случаи оптимизации процессов? Приведите пример.
- Как вы реагируете на изменения в проекте?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для этой должности?
- Готовы ли вы обучаться новым инструментам и технологиям?