Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по контролю документов, который будет отвечать за организацию, хранение, обработку и контроль всей документации компании. Ваша основная задача — обеспечить своевременное и правильное оформление, регистрацию, хранение и передачу документов внутри организации, а также их соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства. Вы будете взаимодействовать с различными отделами компании, чтобы поддерживать высокий уровень точности и безопасности документации. Специалист по контролю документов играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности бизнес-процессов, а также в минимизации рисков, связанных с утерей или неправильным использованием документов. В обязанности входит ведение электронных и бумажных архивов, организация доступа к документам, контроль сроков хранения и уничтожения, а также участие в разработке и совершенствовании процедур документооборота. Важно быть внимательным к деталям, уметь работать с большим объемом информации, соблюдать конфиденциальность и оперативно реагировать на запросы сотрудников. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы обладаете опытом работы с документацией, знаете современные системы электронного документооборота и готовы к развитию в стабильной компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота компании
- Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации
- Контроль сроков хранения и уничтожения документов
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документации
- Ведение электронных и бумажных архивов
- Разработка и совершенствование процедур документооборота
- Подготовка отчетности по движению документов
- Обработка запросов на предоставление документов
- Соблюдение требований законодательства и внутренних стандартов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы с документацией от 1 года
- Знание систем электронного документооборота
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать с большим объемом информации
- Ответственность и организованность
- Навыки работы с офисной техникой и программами MS Office
- Грамотная письменная и устная речь
- Стрессоустойчивость и умение работать в команде
- Знание требований к хранению и защите документов
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие системы электронного документооборота вы использовали?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность документов?
- Как действуете при обнаружении ошибки в документации?
- Как организуете хранение и архивирование документов?
- С какими трудностями сталкивались в работе с документами?
- Как выстроена ваша работа с запросами на предоставление документов?
- Какие меры принимаете для соблюдения сроков хранения?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами по вопросам документооборота?
- Почему вы выбрали профессию специалиста по контролю документов?