Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Специалист по контролю документов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по контролю документов, который будет отвечать за организацию, хранение, обработку и контроль всей документации компании. Ваша основная задача — обеспечить своевременное и правильное оформление, регистрацию, хранение и передачу документов внутри организации, а также их соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства. Вы будете взаимодействовать с различными отделами компании, чтобы поддерживать высокий уровень точности и безопасности документации. Специалист по контролю документов играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности бизнес-процессов, а также в минимизации рисков, связанных с утерей или неправильным использованием документов. В обязанности входит ведение электронных и бумажных архивов, организация доступа к документам, контроль сроков хранения и уничтожения, а также участие в разработке и совершенствовании процедур документооборота. Важно быть внимательным к деталям, уметь работать с большим объемом информации, соблюдать конфиденциальность и оперативно реагировать на запросы сотрудников. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы обладаете опытом работы с документацией, знаете современные системы электронного документооборота и готовы к развитию в стабильной компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и ведение документооборота компании
  • Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации
  • Контроль сроков хранения и уничтожения документов
  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документации
  • Ведение электронных и бумажных архивов
  • Разработка и совершенствование процедур документооборота
  • Подготовка отчетности по движению документов
  • Обработка запросов на предоставление документов
  • Соблюдение требований законодательства и внутренних стандартов

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы с документацией от 1 года
  • Знание систем электронного документооборота
  • Внимательность к деталям и аккуратность
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Ответственность и организованность
  • Навыки работы с офисной техникой и программами MS Office
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Стрессоустойчивость и умение работать в команде
  • Знание требований к хранению и защите документов

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с документацией?
  • Какие системы электронного документооборота вы использовали?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность документов?
  • Как действуете при обнаружении ошибки в документации?
  • Как организуете хранение и архивирование документов?
  • С какими трудностями сталкивались в работе с документами?
  • Как выстроена ваша работа с запросами на предоставление документов?
  • Какие меры принимаете для соблюдения сроков хранения?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами по вопросам документооборота?
  • Почему вы выбрали профессию специалиста по контролю документов?