Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Сотрудник ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем сотрудника ресепшн, который станет лицом нашей компании и обеспечит высокий уровень обслуживания посетителей и клиентов. Ваша основная задача — приветствовать гостей, отвечать на телефонные звонки, координировать встречи и обеспечивать эффективное взаимодействие между посетителями и сотрудниками компании. Вы будете играть ключевую роль в создании положительного первого впечатления о нашей организации. Важно обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и внимательным к деталям. Работа требует умения быстро реагировать на запросы, поддерживать порядок в зоне ресепшн и работать с различными офисными системами и программным обеспечением. Мы ценим инициативность, доброжелательность и профессионализм в общении с людьми. Если вы хотите стать частью нашей команды и развиваться в сфере административной поддержки, мы будем рады видеть вас в нашей компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие посетителей и клиентов компании.
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление их соответствующим сотрудникам.
- Координация и организация встреч и конференций.
- Ведение учета посетителей и регистрация входящих документов.
- Обеспечение порядка и чистоты в зоне ресепшн.
- Работа с офисным оборудованием и программным обеспечением.
- Обеспечение безопасности на входе и контроль доступа.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка сотрудников офиса в административных вопросах.
- Выполнение дополнительных поручений руководства.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
- Вежливость, доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в команде и быстро принимать решения.
- Грамотная речь и аккуратная письменная коммуникация.
- Ответственность и пунктуальность.
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Готовность к работе в режиме многозадачности.
- Высокая степень внимательности к деталям.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на рабочем месте?
- Опишите ваш опыт работы с офисным оборудованием.
- Какие методы вы используете для эффективной организации рабочего времени?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Расскажите о вашем опыте работы с клиентами.
- Как вы реагируете на стрессовые ситуации?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы поддерживаете порядок на рабочем месте?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось быстро принимать решение.
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
