Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь церкви
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ответственного и организованного секретаря церкви, который будет играть ключевую роль в поддержании эффективной работы церковного офиса и обеспечении административной поддержки пастора, церковного совета и прихожан. Секретарь церкви отвечает за ведение документации, организацию встреч, обработку корреспонденции, а также за координацию различных церковных мероприятий и взаимодействие с членами общины. Ваша работа будет способствовать созданию теплой и гостеприимной атмосферы в церкви, а также поддерживать порядок и прозрачность в административных процессах. Основные задачи включают ведение базы данных прихожан, подготовку и рассылку информационных бюллетеней, помощь в организации богослужений и церковных мероприятий, а также обработку входящих звонков и электронной почты. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с пастором, церковным советом и волонтёрами, помогая координировать расписание, бронировать помещения и обеспечивать своевременное выполнение всех административных задач. Важно обладать отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и умением работать с конфиденциальной информацией. Опыт работы в административной сфере приветствуется, но не обязателен — главное, чтобы вы были готовы учиться и работать в команде. Если вы хотите внести свой вклад в жизнь церковной общины и обладаете организаторскими способностями, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и обновление базы данных прихожан
- Организация и координация встреч и мероприятий
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и рассылка информационных бюллетеней
- Ведение протоколов собраний
- Обработка телефонных звонков и электронной почты
- Бронирование помещений для церковных мероприятий
- Сотрудничество с пастором и церковным советом
- Соблюдение конфиденциальности информации
- Ведение архивов и документации
- Помощь в подготовке церковных служб
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее или высшее образование
- Опыт работы в административной сфере приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать с офисной техникой и программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Готовность работать с конфиденциальной информацией
- Доброжелательность и умение работать в команде
- Ответственность и пунктуальность
- Гибкость и способность быстро обучаться
- Желание помогать и поддерживать церковную общину
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие программы и офисную технику вы умеете использовать?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Почему вы хотите работать секретарём церкви?
- Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
- Есть ли у вас опыт организации мероприятий?
- Как вы решаете конфликтные ситуации?
- Готовы ли вы работать в команде с пастором и волонтёрами?
- Как вы относитесь к работе в религиозной организации?
- Какие ваши сильные стороны как администратора?
