Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Секретарь прихода

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Секретаря прихода, который будет играть ключевую роль в поддержке административной деятельности церковной общины. Данная должность требует высокой организованности, ответственности и умения работать с людьми. Секретарь прихода обеспечивает эффективную коммуникацию между священнослужителями, членами прихода и внешними организациями, а также ведёт документацию, организует встречи и мероприятия, отвечает на телефонные звонки и электронные письма. В обязанности также входит ведение приходских архивов, подготовка и рассылка информационных бюллетеней, поддержка работы приходского совета, а также помощь в подготовке церковных служб и мероприятий. Секретарь прихода должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать с конфиденциальной информацией и быстро реагировать на запросы прихожан. Важно знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером и офисными программами, а также умение работать в команде. Опыт работы в религиозных или некоммерческих организациях приветствуется, но не является обязательным. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и желание помогать людям. Если вы ищете работу, где сможете внести вклад в развитие церковной общины и поддерживать её жизнедеятельность, эта вакансия для вас.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Ведение приходской документации и архивов
  • Организация и координация встреч и мероприятий
  • Обработка входящих звонков и электронной почты
  • Подготовка и рассылка информационных бюллетеней
  • Поддержка работы приходского совета
  • Ведение календаря событий прихода
  • Составление и оформление официальных писем
  • Взаимодействие с членами прихода и внешними организациями
  • Помощь в подготовке церковных служб
  • Соблюдение конфиденциальности информации

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее специальное или высшее образование
  • Опыт работы на административных должностях приветствуется
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Стрессоустойчивость и ответственность
  • Готовность работать в команде
  • Знание основ делопроизводства
  • Желание помогать людям и поддерживать церковную общину

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы на административных должностях?
  • Почему вы хотите работать в церковной общине?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
  • Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
  • Как вы организуете рабочее время?
  • Что для вас важно в работе с людьми?
  • Есть ли у вас опыт организации мероприятий?
  • Как вы реагируете на срочные запросы?
  • Готовы ли вы работать в выходные или праздничные дни?