Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь отделения
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Секретаря отделения, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной административной поддержки и координации работы отделения. Эта должность требует высокой организованности, внимательности к деталям и способности работать в динамичной среде. Секретарь отделения будет взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и руководством, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку повседневных операций.
Основные обязанности включают ведение документации, организацию встреч и совещаний, обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также поддержку в подготовке отчетов и презентаций. Секретарь отделения также будет отвечать за прием посетителей, координацию расписания руководителя и обеспечение наличия необходимых офисных материалов.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с офисной техникой и программами, такими как Microsoft Office. Важно также умение сохранять конфиденциальность информации и работать в условиях многозадачности.
Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но мы также готовы рассмотреть кандидатов с соответствующим образованием и желанием развиваться в административной сфере.
Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде и хотите внести вклад в эффективную работу организации, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на должность Секретаря отделения.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота отделения
- Планирование и координация встреч и совещаний
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Прием и распределение телефонных звонков
- Поддержка руководителя в административных вопросах
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
- Ведение базы данных и архивов
- Подготовка отчетов, писем и презентаций
- Встреча и сопровождение посетителей
- Соблюдение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook)
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Знание делового этикета
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Бывали ли у вас ситуации конфликта с клиентами? Как вы их решали?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Готовы ли вы к обучению и повышению квалификации?
- Как вы относитесь к рутинной работе?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для секретаря?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Почему вы хотите работать именно у нас?
