Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь общества
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Секретаря общества, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования административных процессов организации. Эта должность требует высокой степени ответственности, организованности и внимательности к деталям. Секретарь общества будет взаимодействовать с руководством, членами совета директоров, государственными органами и другими заинтересованными сторонами, обеспечивая соблюдение всех юридических и корпоративных требований.
Основные задачи включают подготовку и ведение протоколов заседаний совета директоров и общих собраний, координацию корпоративной документации, обеспечение соответствия внутренним регламентам и законодательству, а также поддержку процессов корпоративного управления. Секретарь общества также будет отвечать за хранение официальных документов, регистрацию изменений в уставных документах и взаимодействие с регистрационными органами.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с конфиденциальной информацией и знанием корпоративного права. Опыт работы в аналогичной должности или в юридической/административной сфере будет преимуществом. Также важно умение работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки.
Мы предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможности для карьерного роста и развития, а также конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет. Если вы обладаете необходимыми навыками и стремитесь внести вклад в развитие организации, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и ведение протоколов заседаний совета директоров и общих собраний
- Обеспечение соблюдения корпоративных и юридических требований
- Хранение и систематизация корпоративной документации
- Регистрация изменений в уставных документах
- Взаимодействие с государственными органами и регистраторами
- Поддержка процессов корпоративного управления
- Организация и координация встреч и собраний
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
- Контроль за сроками выполнения административных задач
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно юридическое или административное)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Знание корпоративного и трудового законодательства
- Отличные навыки делового общения и переписки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронный документооборот)
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Навыки ведения делопроизводства
- Способность работать в условиях многозадачности
- Ответственность и инициативность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в сфере корпоративного администрирования?
- Какие документы вы готовили и вели на предыдущем месте работы?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие программы документооборота вы используете?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Были ли у вас случаи взаимодействия с государственными органами?
- Как вы организуете хранение корпоративной документации?
- Какие юридические знания вы применяли на практике?
- Как вы готовите и оформляете протоколы собраний?
- Что для вас важно в работе секретаря общества?
