Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь в юридической фирме
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного секретаря в юридическую фирму, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать юридический отдел в выполнении их повседневных задач. В этой роли вам предстоит управлять документацией, координировать встречи, вести деловую переписку и обеспечивать эффективное взаимодействие между клиентами и юристами.
Основные обязанности включают в себя обработку входящей и исходящей корреспонденции, подготовку юридических документов, ведение базы данных клиентов и дел, а также организацию встреч и совещаний. Вам также потребуется взаимодействовать с клиентами, отвечать на их запросы и направлять их к соответствующим специалистам.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Важно иметь уверенные навыки работы с офисными программами и умение быстро осваивать новые системы управления документами.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, комфортные условия работы и возможность профессионального роста в стабильной юридической компании. Если вы организованный, ответственный и стремитесь к развитию в административной сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота юридической фирмы
- Координация встреч, совещаний и деловых поездок
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение базы данных клиентов и юридических дел
- Подготовка и редактирование юридических документов
- Обеспечение связи между клиентами и юристами
- Контроль за соблюдением сроков выполнения задач
- Выполнение иных административных поручений руководства
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в административной сфере от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Внимательность к деталям и умение работать с документами
- Способность работать в условиях многозадачности
- Знание основ делового этикета и переписки
- Желателен опыт работы в юридической сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы организуете свою работу в условиях многозадачности?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Был ли у вас опыт работы с юридической документацией?
- Как вы взаимодействуете с клиентами и коллегами?
- Как вы решаете сложные или нестандартные ситуации?
- Какие ваши сильные стороны как секретаря?
