Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Персональный ассистент
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и ответственного персонального ассистента, который сможет эффективно поддерживать руководителя в повседневных делах и обеспечивать бесперебойную организацию рабочего процесса. Персональный ассистент будет отвечать за планирование встреч, ведение календаря, организацию командировок, обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также выполнение различных административных задач. Ваша роль будет ключевой в обеспечении продуктивной работы руководителя, а также в поддержании высокого уровня конфиденциальности и профессионализма.
В обязанности входит организация и координация встреч, подготовка необходимых документов, ведение отчетности, взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, а также решение различных бытовых и рабочих вопросов. Персональный ассистент должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь быстро реагировать на изменения и эффективно расставлять приоритеты.
Мы ожидаем, что кандидат будет обладать высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Важно умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях и быстро находить решения возникающих проблем. Персональный ассистент должен быть готов к гибкому графику работы и возможным внеурочным задачам.
В нашей компании вы получите возможность профессионального развития, работы в дружном коллективе и участия в интересных проектах. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к совершенствованию. Если вы готовы стать надежной опорой для руководителя и внести вклад в успех компании, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Ведение календаря и контроль расписания руководителя
- Организация командировок и бронирование билетов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка документов и отчетов
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Выполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения поручений
- Ведение базы контактов
- Соблюдение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или среднее специальное
- Опыт работы персональным ассистентом от 1 года
- Отличные организационные навыки
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
- Ответственность и пунктуальность
- Доброжелательность и коммуникабельность
- Умение быстро принимать решения
- Готовность к гибкому графику работы
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы ассистентом.
- Какие инструменты вы используете для организации рабочего времени?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
- Были ли у вас случаи конфиденциальной работы? Как вы их решали?
- Как вы расставляете приоритеты при выполнении нескольких задач?
- Готовы ли вы к внеурочной работе?
- Какие качества вы считаете важными для персонального ассистента?
- Как вы взаимодействуете с разными отделами компании?
- Есть ли у вас опыт организации командировок?
- Какие офисные программы вы используете в работе?