Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Персональный ассистент

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и ответственного персонального ассистента, который сможет эффективно поддерживать руководителя в повседневных делах и обеспечивать бесперебойную организацию рабочего процесса. Персональный ассистент будет отвечать за планирование встреч, ведение календаря, организацию командировок, обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также выполнение различных административных задач. Ваша роль будет ключевой в обеспечении продуктивной работы руководителя, а также в поддержании высокого уровня конфиденциальности и профессионализма. В обязанности входит организация и координация встреч, подготовка необходимых документов, ведение отчетности, взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, а также решение различных бытовых и рабочих вопросов. Персональный ассистент должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь быстро реагировать на изменения и эффективно расставлять приоритеты. Мы ожидаем, что кандидат будет обладать высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Важно умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях и быстро находить решения возникающих проблем. Персональный ассистент должен быть готов к гибкому графику работы и возможным внеурочным задачам. В нашей компании вы получите возможность профессионального развития, работы в дружном коллективе и участия в интересных проектах. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к совершенствованию. Если вы готовы стать надежной опорой для руководителя и внести вклад в успех компании, мы ждем ваше резюме!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация встреч и совещаний
  • Ведение календаря и контроль расписания руководителя
  • Организация командировок и бронирование билетов
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Подготовка документов и отчетов
  • Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения поручений
  • Ведение базы контактов
  • Соблюдение конфиденциальности информации

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование или среднее специальное
  • Опыт работы персональным ассистентом от 1 года
  • Отличные организационные навыки
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
  • Ответственность и пунктуальность
  • Доброжелательность и коммуникабельность
  • Умение быстро принимать решения
  • Готовность к гибкому графику работы

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Расскажите о вашем опыте работы ассистентом.
  • Какие инструменты вы используете для организации рабочего времени?
  • Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
  • Были ли у вас случаи конфиденциальной работы? Как вы их решали?
  • Как вы расставляете приоритеты при выполнении нескольких задач?
  • Готовы ли вы к внеурочной работе?
  • Какие качества вы считаете важными для персонального ассистента?
  • Как вы взаимодействуете с разными отделами компании?
  • Есть ли у вас опыт организации командировок?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?