Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Офисный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного офисного помощника, который будет поддерживать ежедневные операции нашего офиса. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы офиса, включая выполнение административных задач, координацию встреч и управление документацией. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение всех офисных процессов. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в условиях многозадачности. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность и стремление к обучению, поэтому готовы рассмотреть кандидатов с различным уровнем опыта. Если вы ищете возможность развиваться в динамичной и поддерживающей среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
- Поддержка в подготовке отчетов и презентаций.
- Обеспечение наличия офисных принадлежностей и оборудования.
- Ведение и обновление документации и баз данных.
- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.
- Обработка телефонных звонков и электронных писем.
- Координация работы с поставщиками и подрядчиками.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или эквивалентный опыт работы.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Способность работать в команде.
- Желание учиться и развиваться.
- Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
