Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Операционный ассистент
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Операционного ассистента, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы внутренних процессов компании. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными отделами. Операционный ассистент будет поддерживать ежедневные административные и операционные задачи, помогать в координации проектов, а также обеспечивать своевременное выполнение внутренних процедур.
Основные обязанности включают ведение документации, организацию встреч, контроль за выполнением задач, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, а также участие в оптимизации бизнес-процессов. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и демонстрировать инициативу в решении возникающих вопросов.
Операционный ассистент будет тесно сотрудничать с руководством и другими членами команды, предоставляя поддержку в планировании, отчетности и анализе данных. Также важно умение работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Workspace и специализированными системами управления задачами.
Мы ценим сотрудников, которые стремятся к профессиональному росту, готовы обучаться и вносить вклад в развитие компании. Если вы обладаете высокой степенью ответственности, умеете работать в команде и хотите стать частью динамичной и развивающейся организации, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка ежедневных операционных процессов
- Организация и координация встреч и совещаний
- Ведение и обновление внутренней документации
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль выполнения задач и сроков
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Участие в оптимизации бизнес-процессов
- Обеспечение своевременного документооборота
- Поддержка руководства в административных вопросах
- Работа с внутренними системами и базами данных
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные организационные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность к обучению и развитию
- Навыки деловой переписки и ведения документации
- Знание основ делопроизводства
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной или операционной сфере?
- Какие инструменты вы используете для организации задач?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Были ли у вас случаи оптимизации процессов? Расскажите о них.
- Как вы взаимодействуете с другими отделами?
- Какие программы и системы вы используете в работе?
- Как вы реагируете на срочные и неожиданные задачи?
- Что для вас важно в командной работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Какие ваши сильные стороны как операционного ассистента?