Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Операционный ассистент

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Операционного ассистента, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы внутренних процессов компании. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными отделами. Операционный ассистент будет поддерживать ежедневные административные и операционные задачи, помогать в координации проектов, а также обеспечивать своевременное выполнение внутренних процедур. Основные обязанности включают ведение документации, организацию встреч, контроль за выполнением задач, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, а также участие в оптимизации бизнес-процессов. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и демонстрировать инициативу в решении возникающих вопросов. Операционный ассистент будет тесно сотрудничать с руководством и другими членами команды, предоставляя поддержку в планировании, отчетности и анализе данных. Также важно умение работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Workspace и специализированными системами управления задачами. Мы ценим сотрудников, которые стремятся к профессиональному росту, готовы обучаться и вносить вклад в развитие компании. Если вы обладаете высокой степенью ответственности, умеете работать в команде и хотите стать частью динамичной и развивающейся организации, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Поддержка ежедневных операционных процессов
  • Организация и координация встреч и совещаний
  • Ведение и обновление внутренней документации
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
  • Контроль выполнения задач и сроков
  • Подготовка отчетов и аналитических материалов
  • Участие в оптимизации бизнес-процессов
  • Обеспечение своевременного документооборота
  • Поддержка руководства в административных вопросах
  • Работа с внутренними системами и базами данных

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Отличные организационные навыки
  • Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Готовность к обучению и развитию
  • Навыки деловой переписки и ведения документации
  • Знание основ делопроизводства

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной или операционной сфере?
  • Какие инструменты вы используете для организации задач?
  • Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
  • Были ли у вас случаи оптимизации процессов? Расскажите о них.
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами?
  • Какие программы и системы вы используете в работе?
  • Как вы реагируете на срочные и неожиданные задачи?
  • Что для вас важно в командной работе?
  • Как вы организуете свое рабочее время?
  • Какие ваши сильные стороны как операционного ассистента?