Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Обработчик документов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и организованного обработчика документов, который будет отвечать за обработку, хранение и управление документацией компании. В этой роли вам предстоит работать с различными видами документов, включая контракты, отчёты, внутренние записи и другие важные файлы. Вы будете обеспечивать точность и соответствие документов установленным стандартам, а также поддерживать их в актуальном состоянии. Основные обязанности включают в себя приём, проверку и систематизацию документов, а также их архивирование и защиту от несанкционированного доступа. Вам также предстоит работать с цифровыми системами управления документами, сканировать и оцифровывать бумажные документы, а также обеспечивать их правильное хранение. Для успешного выполнения этой роли вам потребуется внимание к деталям, способность работать с большими объёмами информации и знание основных офисных программ. Опыт работы с документами, знание нормативных требований и навыки работы с базами данных будут преимуществом. Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в команде и хотите внести вклад в эффективное управление документацией компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Приём, проверка и систематизация документов.
  • Оцифровка и архивирование бумажных документов.
  • Обеспечение точности и соответствия документов стандартам.
  • Работа с системами управления документами.
  • Контроль доступа к конфиденциальной информации.
  • Обновление и поддержание документации в актуальном состоянии.
  • Сотрудничество с другими отделами для обеспечения правильного документооборота.
  • Подготовка отчетов и ведение реестров документов.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы с документами или в административной сфере.
  • Внимательность к деталям и высокая степень организованности.
  • Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs).
  • Способность работать с большими объемами информации.
  • Навыки работы с системами управления документами.
  • Понимание принципов конфиденциальности и защиты данных.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Способность работать в команде и самостоятельно.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с документами?
  • Какие инструменты и программы вы использовали для управления документами?
  • Как вы справляетесь с большими объемами информации?
  • Как вы обеспечиваете точность и соответствие документов стандартам?
  • Как вы организуете хранение и архивирование документов?
  • Как вы работаете с конфиденциальной информацией?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота?
  • Как вы справляетесь с дедлайнами и приоритизацией задач?