Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Обработчик документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и организованного обработчика документов, который будет отвечать за обработку, хранение и управление документацией компании. В этой роли вам предстоит работать с различными видами документов, включая контракты, отчёты, внутренние записи и другие важные файлы. Вы будете обеспечивать точность и соответствие документов установленным стандартам, а также поддерживать их в актуальном состоянии.
Основные обязанности включают в себя приём, проверку и систематизацию документов, а также их архивирование и защиту от несанкционированного доступа. Вам также предстоит работать с цифровыми системами управления документами, сканировать и оцифровывать бумажные документы, а также обеспечивать их правильное хранение.
Для успешного выполнения этой роли вам потребуется внимание к деталям, способность работать с большими объёмами информации и знание основных офисных программ. Опыт работы с документами, знание нормативных требований и навыки работы с базами данных будут преимуществом.
Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в команде и хотите внести вклад в эффективное управление документацией компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приём, проверка и систематизация документов.
- Оцифровка и архивирование бумажных документов.
- Обеспечение точности и соответствия документов стандартам.
- Работа с системами управления документами.
- Контроль доступа к конфиденциальной информации.
- Обновление и поддержание документации в актуальном состоянии.
- Сотрудничество с другими отделами для обеспечения правильного документооборота.
- Подготовка отчетов и ведение реестров документов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы с документами или в административной сфере.
- Внимательность к деталям и высокая степень организованности.
- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs).
- Способность работать с большими объемами информации.
- Навыки работы с системами управления документами.
- Понимание принципов конфиденциальности и защиты данных.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Способность работать в команде и самостоятельно.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документами?
- Какие инструменты и программы вы использовали для управления документами?
- Как вы справляетесь с большими объемами информации?
- Как вы обеспечиваете точность и соответствие документов стандартам?
- Как вы организуете хранение и архивирование документов?
- Как вы работаете с конфиденциальной информацией?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота?
- Как вы справляетесь с дедлайнами и приоритизацией задач?