Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер церковного офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного Менеджера церковного офиса, который будет отвечать за административные и координационные процессы в церкви. Эта роль требует внимательности к деталям, отличных коммуникативных навыков и способности работать в динамичной среде. Менеджер церковного офиса играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы церкви, поддержке духовенства и прихожан, а также в управлении документацией и финансами.
Основные обязанности включают координацию повседневных операций, управление расписанием мероприятий, ведение финансовой отчетности и обеспечение бесперебойной работы офиса. Кандидат должен быть готов работать с различными людьми, включая священнослужителей, волонтеров и прихожан, а также решать административные вопросы, связанные с функционированием церкви.
Мы ищем человека с опытом работы в административной сфере, который обладает отличными организационными навыками и способен эффективно управлять временем. Важно, чтобы кандидат имел базовые знания бухгалтерского учета, умел работать с офисными программами и был готов решать возникающие проблемы оперативно и профессионально.
Менеджер церковного офиса также будет отвечать за ведение документации, обработку запросов от прихожан, координацию встреч и мероприятий, а также за поддержание порядка в офисе. Важно, чтобы кандидат был доброжелательным, терпеливым и готовым помогать людям, так как эта роль требует постоянного взаимодействия с членами общины.
Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в команде и хотите внести свой вклад в развитие церковной общины, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация повседневной работы церковного офиса.
- Ведение документации и управление архивами.
- Координация встреч, мероприятий и расписания богослужений.
- Обработка запросов от прихожан и взаимодействие с духовенством.
- Управление финансами, включая учет пожертвований и расходов.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и закупка необходимых материалов.
- Координация работы волонтеров и сотрудников церкви.
- Обеспечение соблюдения административных процедур и политики церкви.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace).
- Базовые знания бухгалтерского учета и финансового администрирования.
- Способность работать в команде и взаимодействовать с разными людьми.
- Внимательность к деталям и способность решать проблемы оперативно.
- Готовность работать в религиозной среде и поддерживать ценности церкви.
- Навыки ведения документации и управления архивами.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы организуете свою работу, чтобы эффективно управлять офисом?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Какой у вас опыт работы с финансовыми документами и отчетностью?
- Как вы взаимодействуете с людьми в сложных ситуациях?
- Какой у вас опыт работы с волонтерами и координации мероприятий?
- Как вы относитесь к работе в религиозной организации?
- Как вы решаете конфликты в рабочей среде?