Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер церковного офиса

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного Менеджера церковного офиса, который будет отвечать за административные и координационные процессы в церкви. Эта роль требует внимательности к деталям, отличных коммуникативных навыков и способности работать в динамичной среде. Менеджер церковного офиса играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы церкви, поддержке духовенства и прихожан, а также в управлении документацией и финансами. Основные обязанности включают координацию повседневных операций, управление расписанием мероприятий, ведение финансовой отчетности и обеспечение бесперебойной работы офиса. Кандидат должен быть готов работать с различными людьми, включая священнослужителей, волонтеров и прихожан, а также решать административные вопросы, связанные с функционированием церкви. Мы ищем человека с опытом работы в административной сфере, который обладает отличными организационными навыками и способен эффективно управлять временем. Важно, чтобы кандидат имел базовые знания бухгалтерского учета, умел работать с офисными программами и был готов решать возникающие проблемы оперативно и профессионально. Менеджер церковного офиса также будет отвечать за ведение документации, обработку запросов от прихожан, координацию встреч и мероприятий, а также за поддержание порядка в офисе. Важно, чтобы кандидат был доброжелательным, терпеливым и готовым помогать людям, так как эта роль требует постоянного взаимодействия с членами общины. Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в команде и хотите внести свой вклад в развитие церковной общины, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация повседневной работы церковного офиса.
  • Ведение документации и управление архивами.
  • Координация встреч, мероприятий и расписания богослужений.
  • Обработка запросов от прихожан и взаимодействие с духовенством.
  • Управление финансами, включая учет пожертвований и расходов.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и закупка необходимых материалов.
  • Координация работы волонтеров и сотрудников церкви.
  • Обеспечение соблюдения административных процедур и политики церкви.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной сфере от 2 лет.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Базовые знания бухгалтерского учета и финансового администрирования.
  • Способность работать в команде и взаимодействовать с разными людьми.
  • Внимательность к деталям и способность решать проблемы оперативно.
  • Готовность работать в религиозной среде и поддерживать ценности церкви.
  • Навыки ведения документации и управления архивами.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы эффективно управлять офисом?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
  • Какой у вас опыт работы с финансовыми документами и отчетностью?
  • Как вы взаимодействуете с людьми в сложных ситуациях?
  • Какой у вас опыт работы с волонтерами и координации мероприятий?
  • Как вы относитесь к работе в религиозной организации?
  • Как вы решаете конфликты в рабочей среде?