Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер церковного офиса

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера церковного офиса, который возьмет на себя ответственность за эффективную организацию и координацию всех административных процессов в церковном офисе. Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса, поддерживать коммуникацию между членами церкви, духовенством и прихожанами, а также вести документацию и координировать мероприятия. Менеджер церковного офиса будет заниматься планированием встреч, обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением базы данных прихожан, подготовкой отчетов и организацией церковных событий. Важно поддерживать атмосферу гостеприимства и доверия, а также соблюдать конфиденциальность информации. Ваша роль также включает взаимодействие с волонтерами, координацию работы вспомогательного персонала и обеспечение своевременного выполнения административных задач. Мы ожидаем, что кандидат будет обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и самостоятельно, а также высоким уровнем организованности. Опыт работы в административной сфере, желательно в религиозных или некоммерческих организациях, будет преимуществом. Если вы ответственны, внимательны к деталям и готовы поддерживать церковную общину, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и ведение административной документации
  • Планирование и координация церковных мероприятий
  • Ведение базы данных прихожан и членов церкви
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Координация работы волонтеров и вспомогательного персонала
  • Подготовка отчетов и презентаций для руководства
  • Обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе
  • Взаимодействие с духовенством и прихожанами
  • Контроль за соблюдением конфиденциальности информации
  • Управление расписанием встреч и событий

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Умение работать с офисной техникой и программами
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Ответственность и надежность
  • Желателен опыт работы в некоммерческих или религиозных организациях
  • Способность работать в команде и самостоятельно
  • Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты
  • Готовность соблюдать конфиденциальность

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Работали ли вы ранее в религиозных или некоммерческих организациях?
  • Какие программы и офисное оборудование вы используете в работе?
  • Как вы организуете свое рабочее время?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
  • Готовы ли вы работать с конфиденциальной информацией?
  • Какие мероприятия вы организовывали ранее?
  • Как вы взаимодействуете с командой и руководством?
  • Что для вас важно в работе с людьми?
  • Почему вы хотите работать в церковном офисе?