Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер церковного офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера церковного офиса, который возьмет на себя ответственность за эффективную организацию и координацию всех административных процессов в церковном офисе. Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса, поддерживать коммуникацию между членами церкви, духовенством и прихожанами, а также вести документацию и координировать мероприятия. Менеджер церковного офиса будет заниматься планированием встреч, обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением базы данных прихожан, подготовкой отчетов и организацией церковных событий. Важно поддерживать атмосферу гостеприимства и доверия, а также соблюдать конфиденциальность информации. Ваша роль также включает взаимодействие с волонтерами, координацию работы вспомогательного персонала и обеспечение своевременного выполнения административных задач. Мы ожидаем, что кандидат будет обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и самостоятельно, а также высоким уровнем организованности. Опыт работы в административной сфере, желательно в религиозных или некоммерческих организациях, будет преимуществом. Если вы ответственны, внимательны к деталям и готовы поддерживать церковную общину, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение административной документации
- Планирование и координация церковных мероприятий
- Ведение базы данных прихожан и членов церкви
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Координация работы волонтеров и вспомогательного персонала
- Подготовка отчетов и презентаций для руководства
- Обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе
- Взаимодействие с духовенством и прихожанами
- Контроль за соблюдением конфиденциальности информации
- Управление расписанием встреч и событий
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в административной сфере от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать с офисной техникой и программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Ответственность и надежность
- Желателен опыт работы в некоммерческих или религиозных организациях
- Способность работать в команде и самостоятельно
- Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты
- Готовность соблюдать конфиденциальность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Работали ли вы ранее в религиозных или некоммерческих организациях?
- Какие программы и офисное оборудование вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Готовы ли вы работать с конфиденциальной информацией?
- Какие мероприятия вы организовывали ранее?
- Как вы взаимодействуете с командой и руководством?
- Что для вас важно в работе с людьми?
- Почему вы хотите работать в церковном офисе?