Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер Офиса Хиропрактики

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера офиса хиропрактики, который будет отвечать за эффективную организацию работы офиса, координацию административных процессов и обеспечение высокого уровня обслуживания пациентов. Ваша основная задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, взаимодействовать с пациентами, врачами и персоналом, а также следить за соблюдением стандартов качества предоставляемых услуг. Менеджер офиса хиропрактики играет ключевую роль в создании позитивной атмосферы и поддержании репутации клиники. В обязанности входит ведение расписания приёмов, обработка звонков и электронной почты, организация документооборота, контроль за наличием необходимых материалов и оборудования, а также решение возникающих административных вопросов. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с врачами-хиропрактиками, помогая им сосредоточиться на лечении пациентов, а также обеспечивать своевременное информирование пациентов о предстоящих приёмах и изменениях в расписании. Важно уметь работать с медицинской документацией, соблюдать конфиденциальность информации и оперативно реагировать на запросы пациентов. Также менеджер офиса отвечает за обучение и адаптацию новых сотрудников, проведение инструктажей по стандартам обслуживания и поддержание порядка в офисе. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и хотите работать в сфере здравоохранения, эта вакансия для вас. Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам делать заботу о пациентах ещё более эффективной и комфортной!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация работы офиса и координация административных процессов
  • Ведение расписания приёмов и управление записью пациентов
  • Обработка входящих звонков и электронной почты
  • Ведение и хранение медицинской документации
  • Контроль наличия расходных материалов и оборудования
  • Обеспечение высокого уровня обслуживания пациентов
  • Решение административных и организационных вопросов
  • Обучение и адаптация новых сотрудников
  • Проведение инструктажей по стандартам обслуживания
  • Взаимодействие с врачами и медицинским персоналом
  • Соблюдение конфиденциальности информации
  • Участие в развитии и улучшении процессов офиса

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на административной или аналогичной должности от 1 года
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Умение работать с медицинской документацией
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Знание основ делопроизводства
  • Навыки работы с офисной техникой и программами
  • Ответственность и стрессоустойчивость
  • Готовность к обучению и развитию
  • Доброжелательность и клиентоориентированность
  • Умение работать в команде
  • Соблюдение этических и профессиональных стандартов

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Расскажите о вашем опыте работы в административной сфере.
  • Как вы организуете рабочий процесс в офисе?
  • Какие методы используете для повышения эффективности работы?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
  • Есть ли у вас опыт работы с медицинской документацией?
  • Какие программы и офисную технику вы используете в работе?
  • Как вы обеспечиваете высокий уровень обслуживания пациентов?
  • Что для вас важно в командной работе?
  • Как вы обучаете новых сотрудников?
  • Почему вы выбрали сферу здравоохранения?
  • Как вы реагируете на стрессовые ситуации?
  • Какие ваши сильные стороны как менеджера?