Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Личный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Личного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и организованной работы руководителя. Эта должность требует высокой степени ответственности, конфиденциальности и способности быстро адаптироваться к меняющимся условиям. Личный помощник будет выполнять широкий спектр задач, включая управление календарем, организацию встреч, координацию поездок, ведение документации и взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в условиях многозадачности. Важно уметь расставлять приоритеты, быстро принимать решения и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но мы также рассматриваем кандидатов с сильными организационными способностями и желанием развиваться в этой сфере.
Личный помощник будет тесно сотрудничать с руководителем, помогая ему сосредоточиться на стратегических задачах, освобождая его от рутинных обязанностей. Это отличная возможность для тех, кто хочет развивать карьеру в административной сфере и получить ценный опыт работы с топ-менеджментом.
Обязанности включают, но не ограничиваются: планированием и координацией встреч, управлением входящей и исходящей корреспонденцией, подготовкой отчетов и презентаций, организацией командировок, а также выполнением личных поручений. Мы ищем человека, который будет надежной опорой для руководителя и сможет эффективно представлять его интересы как внутри компании, так и за её пределами.
Если вы организованный, инициативный и умеете работать в команде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление календарем и расписанием руководителя
- Организация и координация встреч и совещаний
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов
- Организация командировок и бронирование поездок
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- Контроль за выполнением поручений руководителя
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Выполнение личных поручений руководителя
- Участие в планировании и организации мероприятий
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики или бизнеса)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Знание делового этикета и навыки деловой переписки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
- Гибкость и готовность к ненормированному рабочему дню
- Умение сохранять конфиденциальность
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в роли личного помощника?
- Какие инструменты вы используете для организации задач и времени?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритезацией?
- Бывали ли у вас случаи, когда приходилось решать конфликты? Как вы это делали?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Готовы ли вы к ненормированному рабочему графику?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы взаимодействуете с руководством и коллегами?
- Какие достижения вы можете отметить в предыдущей работе?
- Почему вы хотите работать в нашей компании?
