Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Координатор ресепшн

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного Координатора ресепшн, который будет управлять работой стойки регистрации, обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов и координировать административные процессы. В этой роли вы будете первым лицом, с которым сталкиваются посетители и сотрудники компании, поэтому важно обладать отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и способностью эффективно решать возникающие вопросы. Основные обязанности включают в себя управление входящими звонками, встречу и сопровождение гостей, координацию работы ресепшн-персонала, а также взаимодействие с различными отделами компании. Вы будете отвечать за поддержание порядка и профессиональной атмосферы на стойке регистрации, а также за своевременное выполнение административных задач. Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в аналогичной должности, знанием офисных программ и навыками делового общения. Важно уметь работать в динамичной среде, оперативно реагировать на запросы и обеспечивать бесперебойную работу ресепшн. Если вы обладаете этими качествами и хотите стать частью профессиональной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и контроль работы ресепшн
  • Встреча и сопровождение посетителей
  • Обработка входящих звонков и корреспонденции
  • Координация работы ресепшн-персонала
  • Взаимодействие с различными отделами компании
  • Обеспечение порядка и профессиональной атмосферы на ресепшн
  • Ведение административной документации
  • Решение возникающих организационных вопросов

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки
  • Знание офисных программ (MS Office, электронная почта)
  • Умение работать в динамичной среде
  • Внимательность к деталям и ответственность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Доброжелательность и стрессоустойчивость
  • Способность оперативно решать возникающие вопросы

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы на ресепшн?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы организуете свою работу в условиях многозадачности?
  • Какой ваш подход к взаимодействию с клиентами и сотрудниками?
  • Как вы реагируете на срочные и неожиданные задачи?
  • Как вы поддерживаете порядок и профессиональную атмосферу на ресепшн?
  • Какие меры вы принимаете для улучшения работы ресепшн?