Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по регистрации поставщиков
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по регистрации поставщиков, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективного и своевременного процесса регистрации новых поставщиков, а также поддержания актуальности данных существующих партнеров. Эта должность требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности взаимодействовать с различными отделами и внешними контрагентами.
Координатор по регистрации поставщиков будет отвечать за сбор, проверку и обработку документации, необходимой для регистрации поставщиков в системе компании. Он также будет обеспечивать соответствие всех данных внутренним политикам и требованиям законодательства. Взаимодействие с отделами закупок, юридическим отделом и отделом комплаенса является неотъемлемой частью этой роли.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в условиях многозадачности и знанием принципов управления данными. Опыт работы с ERP-системами и понимание процессов закупок будет преимуществом.
Основные задачи включают в себя ведение базы данных поставщиков, контроль сроков подачи и обновления документов, а также участие в разработке и улучшении процедур регистрации. Координатор также будет участвовать в обучении новых сотрудников и поставщиков по вопросам регистрации и соблюдения стандартов компании.
Эта должность предоставляет отличную возможность для профессионального роста в области управления поставщиками и взаимодействия с ключевыми бизнес-процессами компании. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к постоянному улучшению процессов.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Регистрация новых поставщиков в системе компании
- Проверка и верификация предоставленных документов
- Обновление и поддержание актуальности данных поставщиков
- Взаимодействие с отделами закупок, юридическим и комплаенс-отделами
- Контроль соблюдения внутренних процедур и стандартов
- Участие в разработке и оптимизации процессов регистрации
- Подготовка отчетности и аналитики по поставщикам
- Обучение новых сотрудников и поставщиков по процедурам регистрации
- Обеспечение соответствия требованиям законодательства
- Решение возникающих вопросов и проблем, связанных с регистрацией
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, логистики или экономики)
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Знание процессов закупок и документооборота
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Опыт работы с ERP-системами (например, SAP, Oracle) будет преимуществом
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание нормативных требований к документообороту
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с регистрацией поставщиков?
- Какие ERP-системы вы использовали ранее?
- Как вы проверяете достоверность предоставленных документов?
- Как вы справляетесь с большим объемом задач?
- Были ли у вас случаи выявления несоответствий в документации?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами при регистрации поставщика?
- Какие меры вы предпринимаете для соблюдения сроков регистрации?
- Как вы обучаете новых поставщиков процедурам регистрации?
- Какие сложности вы встречали в этой роли и как их решали?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
