Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по выставлению счетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по выставлению счетов, который будет играть ключевую роль в обеспечении точности, своевременности и эффективности процесса выставления счетов в нашей организации. Эта должность требует высокой степени внимательности к деталям, отличных организационных навыков и способности работать в условиях многозадачности. Координатор по выставлению счетов будет взаимодействовать с различными отделами, включая бухгалтерию, продажи и обслуживание клиентов, чтобы гарантировать корректность финансовых операций и соответствие внутренним и внешним требованиям.
Основные обязанности включают подготовку и отправку счетов клиентам, проверку данных на точность, отслеживание платежей и решение возникающих вопросов, связанных с выставлением счетов. Также важно поддерживать актуальность информации в системе учета, обеспечивать соответствие счетов контрактным условиям и участвовать в подготовке отчетности для руководства.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать с конфиденциальной информацией и демонстрировать высокий уровень ответственности. Опыт работы в аналогичной должности, знание бухгалтерского учета и уверенное владение офисными программами, особенно Excel и бухгалтерскими системами, являются важными преимуществами.
Мы предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможности для карьерного роста и развития, а также конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет. Если вы внимательны к деталям, умеете эффективно организовывать рабочий процесс и стремитесь к профессиональному росту в сфере финансов и бухгалтерии, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и отправка счетов клиентам
- Проверка данных на точность и соответствие контрактам
- Отслеживание поступления платежей и ведение отчетности
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам выставления счетов
- Решение спорных ситуаций, связанных с оплатами
- Обновление информации в учетных системах
- Участие в подготовке финансовой отчетности
- Контроль за соблюдением сроков выставления счетов
- Анализ и оптимизация процессов выставления счетов
- Соблюдение внутренних политик и процедур
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области бухгалтерии, экономики или финансов
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ бухгалтерского учета
- Уверенное владение Excel и бухгалтерскими программами
- Внимательность к деталям и аналитическое мышление
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и организованность
- Знание делового этикета и документооборота
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с выставлением счетов?
- Какие бухгалтерские программы вы используете?
- Как вы проверяете точность данных в счетах?
- Как вы решаете спорные ситуации с клиентами?
- Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
- Какие отчеты вы готовили на предыдущем месте работы?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами?
- Были ли у вас случаи ошибок в счетах и как вы их исправляли?
- Как вы обеспечиваете соблюдение сроков выставления счетов?
- Какие меры вы предпринимаете для повышения эффективности работы?