Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Координатор по выставлению счетов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по выставлению счетов, который будет играть ключевую роль в обеспечении точности, своевременности и эффективности процесса выставления счетов в нашей организации. Эта должность требует высокой степени внимательности к деталям, отличных организационных навыков и способности работать в условиях многозадачности. Координатор по выставлению счетов будет взаимодействовать с различными отделами, включая бухгалтерию, продажи и обслуживание клиентов, чтобы гарантировать корректность финансовых операций и соответствие внутренним и внешним требованиям. Основные обязанности включают подготовку и отправку счетов клиентам, проверку данных на точность, отслеживание платежей и решение возникающих вопросов, связанных с выставлением счетов. Также важно поддерживать актуальность информации в системе учета, обеспечивать соответствие счетов контрактным условиям и участвовать в подготовке отчетности для руководства. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать с конфиденциальной информацией и демонстрировать высокий уровень ответственности. Опыт работы в аналогичной должности, знание бухгалтерского учета и уверенное владение офисными программами, особенно Excel и бухгалтерскими системами, являются важными преимуществами. Мы предлагаем стабильную работу в профессиональной команде, возможности для карьерного роста и развития, а также конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет. Если вы внимательны к деталям, умеете эффективно организовывать рабочий процесс и стремитесь к профессиональному росту в сфере финансов и бухгалтерии, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Подготовка и отправка счетов клиентам
  • Проверка данных на точность и соответствие контрактам
  • Отслеживание поступления платежей и ведение отчетности
  • Взаимодействие с другими отделами по вопросам выставления счетов
  • Решение спорных ситуаций, связанных с оплатами
  • Обновление информации в учетных системах
  • Участие в подготовке финансовой отчетности
  • Контроль за соблюдением сроков выставления счетов
  • Анализ и оптимизация процессов выставления счетов
  • Соблюдение внутренних политик и процедур

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование в области бухгалтерии, экономики или финансов
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Знание основ бухгалтерского учета
  • Уверенное владение Excel и бухгалтерскими программами
  • Внимательность к деталям и аналитическое мышление
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Ответственность и организованность
  • Знание делового этикета и документооборота
  • Готовность к обучению и профессиональному развитию

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с выставлением счетов?
  • Какие бухгалтерские программы вы используете?
  • Как вы проверяете точность данных в счетах?
  • Как вы решаете спорные ситуации с клиентами?
  • Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
  • Какие отчеты вы готовили на предыдущем месте работы?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами?
  • Были ли у вас случаи ошибок в счетах и как вы их исправляли?
  • Как вы обеспечиваете соблюдение сроков выставления счетов?
  • Какие меры вы предпринимаете для повышения эффективности работы?