Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора офиса, который будет отвечать за эффективную организацию и координацию офисных операций и процедур для обеспечения высокого уровня продуктивности и функциональности. В этой роли вы будете играть ключевую роль в поддержании порядка в офисе, управлении административными задачами и обеспечении бесперебойной работы офиса. Основные обязанности включают в себя управление расписанием встреч, координацию с другими отделами, обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также поддержку в организации мероприятий и встреч. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, быть внимательным к деталям и иметь способность работать в динамичной среде. Опыт работы в административной роли будет преимуществом, а также знание офисного программного обеспечения и инструментов. Мы ищем человека, который сможет эффективно управлять временем, решать проблемы и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация офисных операций и процедур.
- Управление расписанием встреч и мероприятий.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий.
- Координация с другими отделами и внешними партнерами.
- Обеспечение наличия необходимых офисных материалов.
- Поддержание порядка и чистоты в офисе.
- Ведение документации и отчетности.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной роли от 1 года.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Внимательность к деталям и способность работать в динамичной среде.
- Знание офисного программного обеспечения (MS Office, Google Workspace).
- Способность эффективно управлять временем и приоритетами.
- Навыки решения проблем и принятия решений.
- Высшее образование будет преимуществом.
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной роли?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Какие инструменты и программное обеспечение вы используете для организации работы?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Как вы поддерживаете порядок и чистоту в офисе?
