Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Координатор корпоративных поездок

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям Координатора корпоративных поездок, который будет отвечать за планирование, координацию и управление всеми аспектами деловых поездок сотрудников компании. В этой роли вы будете работать с различными поставщиками услуг, включая авиакомпании, гостиницы, транспортные компании и агентства по организации мероприятий, чтобы обеспечить эффективное и экономичное планирование поездок. Основные обязанности включают бронирование билетов, отелей и транспортных средств, а также координацию визовых и страховых вопросов. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с сотрудниками компании, чтобы учитывать их индивидуальные потребности и предпочтения, а также обеспечивать соответствие корпоративным политикам и бюджетным ограничениям. Кроме того, вам предстоит анализировать расходы на поездки, разрабатывать стратегии по их оптимизации и вести отчетность. Важно уметь оперативно решать возникающие проблемы, такие как задержки рейсов, отмены бронирований или изменения в планах поездок. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными и организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения. Опыт работы в сфере корпоративных поездок или управления бизнес-путешествиями будет преимуществом. Если вы обладаете вниманием к деталям, умеете эффективно управлять временем и хотите работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация корпоративных поездок сотрудников.
  • Бронирование авиабилетов, гостиниц и транспортных средств.
  • Обеспечение соответствия поездок корпоративным политикам и бюджетным ограничениям.
  • Координация визовых и страховых вопросов для сотрудников.
  • Анализ и оптимизация расходов на деловые поездки.
  • Решение возникающих проблем, связанных с изменениями в планах поездок.
  • Ведение отчетности и документации по командировкам.
  • Сотрудничество с поставщиками услуг и агентствами по организации поездок.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в сфере организации поездок или управления бизнес-путешествиями.
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки.
  • Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения.
  • Знание систем бронирования и основ визового оформления.
  • Внимание к деталям и способность работать с большими объемами информации.
  • Навыки работы с офисными программами и системами управления поездками.
  • Гибкость и способность оперативно реагировать на изменения в планах.
  • Знание иностранных языков будет преимуществом.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в организации корпоративных поездок?
  • Как вы справляетесь с изменениями в планах поездок в последнюю минуту?
  • Какие инструменты и программы вы используете для бронирования и управления поездками?
  • Как вы контролируете расходы на деловые поездки?
  • Какой был ваш самый сложный случай в организации поездки и как вы его решили?
  • Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг и агентствами?
  • Как вы обеспечиваете соответствие поездок корпоративным политикам?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью в условиях высокой нагрузки?