Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Координатор административной работы церкви

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора административной работы церкви, который будет отвечать за эффективную организацию и координацию всех административных процессов внутри церковной организации. Эта роль требует высокого уровня ответственности, организованности и умения работать с разными людьми. Координатор будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживать коммуникацию между служителями, волонтёрами и прихожанами, а также вести документацию и помогать в организации мероприятий. В обязанности входит планирование расписания, ведение базы данных членов церкви, подготовка отчетов, контроль за выполнением административных задач и поддержка руководства церкви. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, быстро реагировать на возникающие вопросы и находить решения в нестандартных ситуациях. Координатор также будет взаимодействовать с внешними организациями, подрядчиками и поставщиками, обеспечивая своевременное выполнение договорённостей. Необходимы отличные коммуникативные навыки, знание офисных программ и опыт работы в административной сфере. Эта позиция идеально подходит для тех, кто хочет внести вклад в развитие церковной общины, обладает лидерскими качествами и стремится к профессиональному росту в некоммерческом секторе. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и умение работать в команде. Если вы готовы взять на себя ответственность за административную поддержку церкви и стать частью дружного коллектива, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и ведение административных процессов церкви
  • Координация работы офиса и поддержка сотрудников
  • Ведение документации и базы данных членов церкви
  • Планирование и организация церковных мероприятий
  • Обеспечение коммуникации между служителями, волонтёрами и прихожанами
  • Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства
  • Контроль за выполнением административных задач
  • Взаимодействие с внешними организациями и поставщиками
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации
  • Решение текущих организационных вопросов

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы в административной сфере от 2 лет
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки
  • Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
  • Готовность к работе в команде
  • Желание развиваться в некоммерческом секторе
  • Понимание миссии и ценностей церкви

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Почему вы хотите работать в церковной организации?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
  • Как вы организуете коммуникацию между разными группами?
  • Какие ваши сильные стороны как координатора?
  • Как вы решаете конфликтные ситуации?
  • Готовы ли вы работать в выходные и праздничные дни при необходимости?
  • Как вы относитесь к миссии и ценностям церкви?