Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор административной работы церкви
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора административной работы церкви, который будет отвечать за эффективную организацию и координацию всех административных процессов внутри церковной организации. Эта роль требует высокого уровня ответственности, организованности и умения работать с разными людьми. Координатор будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживать коммуникацию между служителями, волонтёрами и прихожанами, а также вести документацию и помогать в организации мероприятий. В обязанности входит планирование расписания, ведение базы данных членов церкви, подготовка отчетов, контроль за выполнением административных задач и поддержка руководства церкви. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, быстро реагировать на возникающие вопросы и находить решения в нестандартных ситуациях. Координатор также будет взаимодействовать с внешними организациями, подрядчиками и поставщиками, обеспечивая своевременное выполнение договорённостей. Необходимы отличные коммуникативные навыки, знание офисных программ и опыт работы в административной сфере. Эта позиция идеально подходит для тех, кто хочет внести вклад в развитие церковной общины, обладает лидерскими качествами и стремится к профессиональному росту в некоммерческом секторе. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и умение работать в команде. Если вы готовы взять на себя ответственность за административную поддержку церкви и стать частью дружного коллектива, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение административных процессов церкви
- Координация работы офиса и поддержка сотрудников
- Ведение документации и базы данных членов церкви
- Планирование и организация церковных мероприятий
- Обеспечение коммуникации между служителями, волонтёрами и прихожанами
- Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства
- Контроль за выполнением административных задач
- Взаимодействие с внешними организациями и поставщиками
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации
- Решение текущих организационных вопросов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в административной сфере от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Ответственность и внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
- Готовность к работе в команде
- Желание развиваться в некоммерческом секторе
- Понимание миссии и ценностей церкви
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Почему вы хотите работать в церковной организации?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы организуете коммуникацию между разными группами?
- Какие ваши сильные стороны как координатора?
- Как вы решаете конфликтные ситуации?
- Готовы ли вы работать в выходные и праздничные дни при необходимости?
- Как вы относитесь к миссии и ценностям церкви?