Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Контролер документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Контролера документации, который будет отвечать за управление, организацию и контроль всех документов в компании. Эта роль требует высокой степени внимательности, организованности и способности работать с большими объемами информации. Контролер документации играет ключевую роль в обеспечении точности, доступности и безопасности всех документов, а также в соблюдении нормативных требований. Основные задачи включают разработку и внедрение процедур управления документацией, контроль за их соблюдением, а также взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективного документооборота. Успешный кандидат должен обладать отличными навыками работы с компьютерными системами, быть внимательным к деталям и иметь опыт работы с документацией. Эта должность идеально подходит для тех, кто стремится к порядку, точности и эффективности в работе. Если вы обладаете этими качествами и хотите внести свой вклад в успешное функционирование компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и управление документооборотом компании.
- Обеспечение точности и актуальности всех документов.
- Разработка и внедрение процедур управления документацией.
- Контроль за соблюдением нормативных требований в области документооборота.
- Взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективного документооборота.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов.
- Проведение регулярных проверок и аудитов документации.
- Обучение сотрудников правилам работы с документацией.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, архивного дела или аналогичной области.
- Опыт работы с документацией от 2 лет.
- Знание нормативных требований в области документооборота.
- Отличные навыки работы с компьютерными системами и программами для управления документами.
- Внимательность к деталям и высокая степень организованности.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие системы управления документами вы использовали ранее?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документов?
- Как вы справляетесь с большими объемами информации?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота?
- Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность документов?
- Какие меры вы принимаете для соблюдения нормативных требований?
- Как вы обучаете сотрудников правилам работы с документацией?
