Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Коммерческий администратор

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Коммерческого администратора, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы коммерческого отдела компании. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности работать в динамичной бизнес-среде. Коммерческий администратор будет отвечать за координацию административных процессов, поддержку продаж, взаимодействие с клиентами и поставщиками, а также за подготовку отчетности и документации. Основной задачей будет обеспечение бесперебойной работы коммерческого подразделения, включая контроль за выполнением заказов, ведение базы данных клиентов, подготовку коммерческих предложений и контрактов. Также важно участие в планировании и анализе продаж, взаимодействие с другими отделами компании и поддержка руководства в принятии стратегических решений. Коммерческий администратор должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать с большим объемом информации и быстро адаптироваться к изменениям. Знание офисных программ, особенно Excel и CRM-систем, является обязательным. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Мы предлагаем стабильную работу в развивающейся компании, конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую атмосферу. Если вы стремитесь к развитию в сфере коммерческого администрирования и готовы взять на себя ответственность за ключевые бизнес-процессы — мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Координация административных процессов коммерческого отдела
  • Поддержка менеджеров по продажам и взаимодействие с клиентами
  • Подготовка коммерческих предложений, договоров и отчетов
  • Ведение и обновление клиентской базы данных
  • Контроль выполнения заказов и сроков поставки
  • Анализ продаж и подготовка аналитических отчетов
  • Организация встреч, переговоров и деловой переписки
  • Взаимодействие с другими отделами компании
  • Обеспечение документооборота и архивации
  • Участие в планировании и реализации коммерческих стратегий

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или бизнеса)
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Отличное знание офисных программ (Excel, Word, PowerPoint)
  • Опыт работы с CRM-системами
  • Развитые коммуникативные и организационные навыки
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Ответственность, внимательность к деталям
  • Готовность к многозадачности и работе в команде
  • Знание делового этикета и документооборота
  • Желание развиваться в сфере коммерческого администрирования

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в коммерческой или административной сфере?
  • Какие CRM-системы вы использовали ранее?
  • Как вы организуете свою работу при высокой нагрузке?
  • Как вы взаимодействуете с клиентами и поставщиками?
  • Какие методы вы используете для анализа продаж?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в команде?
  • Какие документы вы чаще всего готовили на предыдущем месте работы?
  • Как вы обеспечиваете точность и своевременность отчетности?
  • Какие инструменты вы используете для планирования задач?
  • Почему вы заинтересованы в этой должности?