Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по циркуляции
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Клерка по циркуляции для эффективной организации и контроля движения документов, материалов и информации внутри компании. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении своевременной передачи документов между отделами, а также ведении учета поступающих и исходящих материалов. Клерк по циркуляции играет ключевую роль в поддержании бесперебойного информационного потока, что способствует эффективной работе всей организации.
В обязанности входит прием, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции, а также подготовка и отправка исходящих документов. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы и материалы поступают к адресатам вовремя и в полном объеме. Кроме того, необходимо вести электронные и бумажные журналы учета, следить за сохранностью документов и при необходимости организовывать их архивирование.
Клерк по циркуляции должен обладать внимательностью к деталям, организованностью и умением работать в условиях многозадачности. Важно соблюдать конфиденциальность информации и следовать внутренним стандартам компании. Опыт работы с офисной техникой, знание основ документооборота и уверенное владение компьютером приветствуются.
Данная должность подходит для тех, кто хочет развиваться в административной сфере, ценит порядок и готов работать в команде. Мы предлагаем стабильную занятость, обучение и возможность профессионального роста. Если вы ответственны, коммуникабельны и стремитесь к развитию, присоединяйтесь к нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и регистрация входящей корреспонденции
- Сортировка и распределение документов между отделами
- Ведение учета движения документов и материалов
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
- Архивирование документов по установленным правилам
- Взаимодействие с сотрудниками различных отделов
- Использование офисной техники для копирования и сканирования
- Контроль за своевременной доставкой документов
- Подготовка отчетов по движению документов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее профессиональное или высшее образование
- Опыт работы с документацией приветствуется
- Владение компьютером и офисными программами
- Внимательность и аккуратность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность соблюдать конфиденциальность информации
- Организованность и самостоятельность
- Желание обучаться и развиваться
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы с документацией?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы реагируете на срочные задачи?
- Готовы ли вы обучаться новым процессам?
- Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе?
- Есть ли у вас опыт работы в команде?
- Какие методы используете для контроля движения документов?
- Что для вас важно в работе с внутренними клиентами?
