Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Клерк по циркуляции

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Клерка по циркуляции для эффективной организации и контроля движения документов, материалов и информации внутри компании. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении своевременной передачи документов между отделами, а также ведении учета поступающих и исходящих материалов. Клерк по циркуляции играет ключевую роль в поддержании бесперебойного информационного потока, что способствует эффективной работе всей организации. В обязанности входит прием, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции, а также подготовка и отправка исходящих документов. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы и материалы поступают к адресатам вовремя и в полном объеме. Кроме того, необходимо вести электронные и бумажные журналы учета, следить за сохранностью документов и при необходимости организовывать их архивирование. Клерк по циркуляции должен обладать внимательностью к деталям, организованностью и умением работать в условиях многозадачности. Важно соблюдать конфиденциальность информации и следовать внутренним стандартам компании. Опыт работы с офисной техникой, знание основ документооборота и уверенное владение компьютером приветствуются. Данная должность подходит для тех, кто хочет развиваться в административной сфере, ценит порядок и готов работать в команде. Мы предлагаем стабильную занятость, обучение и возможность профессионального роста. Если вы ответственны, коммуникабельны и стремитесь к развитию, присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Прием и регистрация входящей корреспонденции
  • Сортировка и распределение документов между отделами
  • Ведение учета движения документов и материалов
  • Подготовка и отправка исходящей корреспонденции
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
  • Архивирование документов по установленным правилам
  • Взаимодействие с сотрудниками различных отделов
  • Использование офисной техники для копирования и сканирования
  • Контроль за своевременной доставкой документов
  • Подготовка отчетов по движению документов

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее профессиональное или высшее образование
  • Опыт работы с документацией приветствуется
  • Владение компьютером и офисными программами
  • Внимательность и аккуратность
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Ответственность и пунктуальность
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Готовность соблюдать конфиденциальность информации
  • Организованность и самостоятельность
  • Желание обучаться и развиваться

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Есть ли у вас опыт работы с документацией?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
  • Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
  • Как вы реагируете на срочные задачи?
  • Готовы ли вы обучаться новым процессам?
  • Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе?
  • Есть ли у вас опыт работы в команде?
  • Какие методы используете для контроля движения документов?
  • Что для вас важно в работе с внутренними клиентами?