Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по работе с документами
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по документообороту, который будет отвечать за эффективную организацию, обработку и хранение всей внутренней и внешней документации компании. Эта роль требует высокой степени внимательности, ответственности и способности работать с конфиденциальной информацией. Специалист по документообороту играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы административных процессов и поддержании порядка в документации.Основные задачи включают прием, сортировку, регистрацию, сканирование и архивирование документов, а также контроль за сроками хранения и уничтожения документации в соответствии с внутренними регламентами и законодательством. Также специалист будет взаимодействовать с другими отделами компании, обеспечивая своевременное предоставление необходимых документов и поддержку в вопросах документооборота.Кандидат должен обладать отличными организационными навыками, уметь работать с офисной техникой и программами для управления документами, такими как Microsoft Office, 1С, электронные архивы и системы электронного документооборота. Важно также умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.Мы ценим инициативность, аккуратность и стремление к постоянному улучшению процессов. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но мы также готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом, но с высоким уровнем мотивации и обучаемости.Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и хотите стать частью стабильной и развивающейся компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и регистрация входящей и исходящей документации
- Сканирование, копирование и архивирование документов
- Обеспечение правильного хранения и систематизации документов
- Контроль сроков хранения и уничтожения документации
- Ведение электронного документооборота
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
- Соблюдение требований конфиденциальности
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
- Обновление и поддержание базы данных документов
- Участие в разработке и улучшении процедур документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы с документацией от 1 года (желательно)
- Знание основ делопроизводства и архивного дела
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Внимательность и аккуратность при работе с документами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и организованность
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание систем электронного документооборота (желательно)
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие программы для документооборота вы использовали?
- Как вы организуете хранение бумажных и электронных документов?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Бывали ли случаи, когда вы обнаружили ошибку в документах? Как вы поступили?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие меры вы предпринимаете для соблюдения сроков хранения документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами по вопросам документооборота?
- Готовы ли вы обучаться новым системам и процедурам?
- Что для вас важно в работе с документацией?
