Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и организованного клерка по контролю документов, который будет отвечать за управление, хранение и контроль всей документации в нашей организации. В этой роли вы будете обеспечивать точность, доступность и соответствие документов установленным стандартам и нормативным требованиям. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы правильно классифицированы, хранятся в безопасном месте и доступны для авторизованных пользователей.
Основные обязанности включают в себя ведение реестров документов, контроль за их обновлением, а также обеспечение их соответствия внутренним и внешним требованиям. Вы также будете отвечать за разработку и внедрение процедур управления документами, а также за обучение сотрудников правильному обращению с документацией.
Для успешного выполнения этой роли вам потребуется внимание к деталям, способность работать с большими объемами информации и знание современных систем управления документами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но мы также рассматриваем кандидатов с соответствующими навыками и образованием.
Если вы обладаете аналитическим складом ума, умеете работать с конфиденциальной информацией и стремитесь к точности в работе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление и контроль документации компании.
- Обеспечение соответствия документов нормативным требованиям.
- Разработка и внедрение процедур управления документами.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов.
- Обновление и ведение реестров документов.
- Обучение сотрудников правильному обращению с документацией.
- Работа с системами электронного документооборота.
- Подготовка отчетов и анализ документационного процесса.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы с документацией или в аналогичной должности.
- Знание систем управления документами.
- Внимательность к деталям и организованность.
- Способность работать с конфиденциальной информацией.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Docs).
- Знание нормативных требований к документации.
- Способность работать в команде и самостоятельно.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие системы управления документами вы использовали?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документов?
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Какой ваш подход к организации документации?
- Как вы обучаете сотрудников работе с документами?
- Как вы решаете проблемы, связанные с несоответствием документов?
- Какой ваш опыт работы с нормативными требованиями к документации?