Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем клерка по контролю документов, который будет отвечать за эффективное управление, организацию и хранение документов компании. Ваша основная задача — обеспечить точность, безопасность и своевременное обновление всей документации, связанной с деятельностью организации. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать соответствие всех документов внутренним стандартам и требованиям законодательства. Клерк по контролю документов должен обладать внимательностью к деталям, высокой степенью ответственности и умением работать с большими объемами информации. В ваши обязанности будет входить регистрация, систематизация, архивирование и выдача документов, а также контроль за их актуальностью и целостностью. Вы будете использовать специализированное программное обеспечение для ведения электронного документооборота, а также обеспечивать конфиденциальность и защиту информации. Важно уметь быстро реагировать на запросы сотрудников и руководства, предоставлять необходимые документы в кратчайшие сроки и поддерживать порядок в архиве. Кроме того, клерк по контролю документов участвует в разработке и внедрении новых процедур по управлению документацией, проводит обучение сотрудников по вопросам документооборота и взаимодействует с внешними аудиторами при проверках. Эта должность требует отличных организационных навыков, умения работать в команде и стрессоустойчивости. Опыт работы с документами, знание нормативных актов и стандартов в области документооборота будет вашим преимуществом. Если вы внимательны, ответственны и стремитесь к профессиональному развитию, мы ждем вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота компании
- Регистрация и систематизация входящих и исходящих документов
- Архивирование и хранение документации
- Контроль за актуальностью и целостностью документов
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Работа с электронными системами документооборота
- Подготовка отчетов и предоставление документов по запросу
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними аудиторами
- Разработка и внедрение процедур по управлению документами
- Обучение сотрудников правилам документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы с документами от 1 года
- Знание стандартов и нормативных актов в области документооборота
- Владение офисными программами и электронными системами
- Внимательность к деталям и ответственность
- Умение работать с большим объемом информации
- Стрессоустойчивость и организованность
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документами?
- Какие электронные системы документооборота вы использовали?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Как справляетесь с большим объемом задач?
- Были ли у вас случаи работы с внешними аудиторами?
- Какие процедуры по управлению документами вы внедряли?
- Как вы обучаете сотрудников правилам документооборота?
- Что для вас важно в работе с документацией?
- Как вы реагируете на срочные запросы?
- Какие сложности возникали в вашей работе и как вы их решали?