Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Клерк по контролю документов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и организованного клерка по контролю документов, который будет отвечать за управление, хранение и контроль всей документации в нашей организации. В этой роли вы будете обеспечивать точность, доступность и соответствие документов установленным стандартам и нормативным требованиям. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы правильно классифицированы, хранятся в безопасном месте и доступны для авторизованных пользователей. Основные обязанности включают в себя ведение реестров документов, контроль за их обновлением, а также обеспечение их соответствия внутренним и внешним требованиям. Вы также будете отвечать за разработку и внедрение процедур управления документами, а также за обучение сотрудников правильному обращению с документацией. Для успешного выполнения этой роли вам потребуется внимание к деталям, способность работать с большими объемами информации и знание современных систем управления документами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но мы также рассматриваем кандидатов с соответствующими навыками и образованием. Если вы обладаете аналитическим складом ума, умеете работать с конфиденциальной информацией и стремитесь к точности в работе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Управление и контроль документации компании.
  • Обеспечение соответствия документов нормативным требованиям.
  • Разработка и внедрение процедур управления документами.
  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов.
  • Обновление и ведение реестров документов.
  • Обучение сотрудников правильному обращению с документацией.
  • Работа с системами электронного документооборота.
  • Подготовка отчетов и анализ документационного процесса.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы с документацией или в аналогичной должности.
  • Знание систем управления документами.
  • Внимательность к деталям и организованность.
  • Способность работать с конфиденциальной информацией.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Docs).
  • Знание нормативных требований к документации.
  • Способность работать в команде и самостоятельно.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с документацией?
  • Какие системы управления документами вы использовали?
  • Как вы обеспечиваете точность и актуальность документов?
  • Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
  • Какой ваш подход к организации документации?
  • Как вы обучаете сотрудников работе с документами?
  • Как вы решаете проблемы, связанные с несоответствием документов?
  • Какой ваш опыт работы с нормативными требованиями к документации?