Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Клерк по контролю документов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем клерка по контролю документов, который будет отвечать за эффективное управление, организацию и хранение документов компании. Ваша основная задача — обеспечить точность, безопасность и своевременное обновление всей документации, связанной с деятельностью организации. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать соответствие всех документов внутренним стандартам и требованиям законодательства. Клерк по контролю документов должен обладать внимательностью к деталям, высокой степенью ответственности и умением работать с большими объемами информации. В ваши обязанности будет входить регистрация, систематизация, архивирование и выдача документов, а также контроль за их актуальностью и целостностью. Вы будете использовать специализированное программное обеспечение для ведения электронного документооборота, а также обеспечивать конфиденциальность и защиту информации. Важно уметь быстро реагировать на запросы сотрудников и руководства, предоставлять необходимые документы в кратчайшие сроки и поддерживать порядок в архиве. Кроме того, клерк по контролю документов участвует в разработке и внедрении новых процедур по управлению документацией, проводит обучение сотрудников по вопросам документооборота и взаимодействует с внешними аудиторами при проверках. Эта должность требует отличных организационных навыков, умения работать в команде и стрессоустойчивости. Опыт работы с документами, знание нормативных актов и стандартов в области документооборота будет вашим преимуществом. Если вы внимательны, ответственны и стремитесь к профессиональному развитию, мы ждем вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и ведение документооборота компании
  • Регистрация и систематизация входящих и исходящих документов
  • Архивирование и хранение документации
  • Контроль за актуальностью и целостностью документов
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Работа с электронными системами документооборота
  • Подготовка отчетов и предоставление документов по запросу
  • Взаимодействие с сотрудниками и внешними аудиторами
  • Разработка и внедрение процедур по управлению документами
  • Обучение сотрудников правилам документооборота

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее специальное или высшее образование
  • Опыт работы с документами от 1 года
  • Знание стандартов и нормативных актов в области документооборота
  • Владение офисными программами и электронными системами
  • Внимательность к деталям и ответственность
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Стрессоустойчивость и организованность
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Готовность к обучению и развитию
  • Грамотная устная и письменная речь

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с документами?
  • Какие электронные системы документооборота вы использовали?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
  • Как справляетесь с большим объемом задач?
  • Были ли у вас случаи работы с внешними аудиторами?
  • Какие процедуры по управлению документами вы внедряли?
  • Как вы обучаете сотрудников правилам документооборота?
  • Что для вас важно в работе с документацией?
  • Как вы реагируете на срочные запросы?
  • Какие сложности возникали в вашей работе и как вы их решали?