Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по ведению записей
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем клерка по ведению записей, который будет ответственным за организацию и управление документами и записями компании. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении точности и доступности всех записей, а также в поддержании их в актуальном состоянии. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с другими отделами, чтобы гарантировать, что все документы правильно классифицированы и хранятся в соответствии с установленными стандартами. Ваша роль будет включать в себя как физическое, так и электронное управление записями, что требует внимания к деталям и способности работать с различными системами управления документами. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, быть внимательным к деталям и иметь опыт работы с конфиденциальной информацией. Если вы обладаете этими качествами и хотите работать в динамичной и поддерживающей среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и поддержание системы хранения документов.
- Обеспечение точности и актуальности всех записей.
- Классификация и архивирование документов.
- Работа с электронными системами управления документами.
- Сотрудничество с другими отделами для обеспечения доступности информации.
- Обработка запросов на доступ к записям.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
- Подготовка отчетов и сводок по запросу.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в аналогичной должности.
- Знание систем управления документами.
- Отличные организационные навыки.
- Внимание к деталям и аккуратность.
- Способность работать с конфиденциальной информацией.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Знание офисных программ и технологий.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность записей?
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Как вы организуете свою работу, чтобы справляться с несколькими задачами одновременно?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для обеспечения доступности информации?
