Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Клерк по ведению записей

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем клерка по ведению записей, который будет отвечать за организацию, хранение и обработку различных документов и записей компании. Ваша основная задача — обеспечить точность, своевременность и конфиденциальность всей документации, поступающей в организацию и исходящей из неё. Вы будете работать с бумажными и электронными архивами, поддерживать порядок в документации, а также помогать коллегам с поиском и предоставлением необходимых данных. В обязанности входит регистрация новых документов, их систематизация, ведение электронных баз данных, а также подготовка отчетов по запросу руководства. Клерк по ведению записей должен строго соблюдать внутренние стандарты компании и требования законодательства по хранению информации. Важно уметь работать с офисной техникой, специализированными программами для управления документами, а также обладать внимательностью к деталям и высокой степенью ответственности. Работа требует умения работать в команде, а также самостоятельности при выполнении рутинных задач. Кандидат должен быть готов к обучению новым технологиям и методам хранения информации. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен. Мы предлагаем стабильную занятость, дружный коллектив и возможности для профессионального роста.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и систематизация документов
  • Ведение электронных и бумажных архивов
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Регистрация и учет входящей и исходящей документации
  • Подготовка отчетов и справок по запросу
  • Соблюдение стандартов хранения документов
  • Взаимодействие с сотрудниками других отделов
  • Обновление и поддержание баз данных
  • Контроль сроков хранения документов
  • Участие в инвентаризации архивов

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее специальное или высшее образование
  • Владение офисными программами (Word, Excel)
  • Внимательность к деталям
  • Ответственность и аккуратность
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Навыки делового общения
  • Готовность к обучению
  • Опыт работы с архивами приветствуется
  • Знание правил хранения документов
  • Стрессоустойчивость

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с документацией?
  • Какие программы для управления документами вы используете?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
  • Бывали ли у вас случаи работы с большими архивами?
  • Как вы справляетесь с рутинными задачами?
  • Готовы ли вы обучаться новым технологиям?
  • Как вы организуете рабочее пространство?
  • Какие методы систематизации документов вы применяете?
  • Как вы взаимодействуете с коллегами по вопросам документации?
  • Что для вас важно в работе с архивами?