Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по ведению записей
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем клерка по ведению записей, который будет отвечать за организацию, хранение и обработку различных документов и записей компании. Ваша основная задача — обеспечить точность, своевременность и конфиденциальность всей документации, поступающей в организацию и исходящей из неё. Вы будете работать с бумажными и электронными архивами, поддерживать порядок в документации, а также помогать коллегам с поиском и предоставлением необходимых данных. В обязанности входит регистрация новых документов, их систематизация, ведение электронных баз данных, а также подготовка отчетов по запросу руководства. Клерк по ведению записей должен строго соблюдать внутренние стандарты компании и требования законодательства по хранению информации. Важно уметь работать с офисной техникой, специализированными программами для управления документами, а также обладать внимательностью к деталям и высокой степенью ответственности. Работа требует умения работать в команде, а также самостоятельности при выполнении рутинных задач. Кандидат должен быть готов к обучению новым технологиям и методам хранения информации. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен. Мы предлагаем стабильную занятость, дружный коллектив и возможности для профессионального роста.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и систематизация документов
- Ведение электронных и бумажных архивов
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Регистрация и учет входящей и исходящей документации
- Подготовка отчетов и справок по запросу
- Соблюдение стандартов хранения документов
- Взаимодействие с сотрудниками других отделов
- Обновление и поддержание баз данных
- Контроль сроков хранения документов
- Участие в инвентаризации архивов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Владение офисными программами (Word, Excel)
- Внимательность к деталям
- Ответственность и аккуратность
- Умение работать с большим объемом информации
- Навыки делового общения
- Готовность к обучению
- Опыт работы с архивами приветствуется
- Знание правил хранения документов
- Стрессоустойчивость
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие программы для управления документами вы используете?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Бывали ли у вас случаи работы с большими архивами?
- Как вы справляетесь с рутинными задачами?
- Готовы ли вы обучаться новым технологиям?
- Как вы организуете рабочее пространство?
- Какие методы систематизации документов вы применяете?
- Как вы взаимодействуете с коллегами по вопросам документации?
- Что для вас важно в работе с архивами?