Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный помощник технического директора
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного помощника технического директора, который будет обеспечивать эффективную поддержку руководителя в управлении техническими проектами, организацией встреч, координацией задач и ведением документации. В этой роли вам предстоит работать в тесном сотрудничестве с техническим директором, помогая ему в повседневных операционных вопросах, а также обеспечивая бесперебойную работу технического отдела.
Основные обязанности включают в себя управление календарем руководителя, организацию встреч и совещаний, подготовку отчетов и аналитических материалов, а также взаимодействие с внутренними и внешними партнерами. Вы будете отвечать за обработку входящей информации, фильтрацию запросов и обеспечение своевременного выполнения задач.
Кроме того, исполнительный помощник технического директора должен обладать отличными коммуникативными навыками, способностью работать в условиях многозадачности и высокой организованностью. Важно уметь анализировать информацию, структурировать данные и представлять их в удобном формате для принятия решений.
Мы ищем кандидата с опытом работы в административной или технической сфере, который понимает специфику работы технических команд и может эффективно взаимодействовать с инженерами, разработчиками и другими специалистами. Знание современных инструментов управления проектами, таких как Jira, Confluence, Trello, а также уверенное владение офисными программами будет большим преимуществом.
Если вы обладаете высокой степенью ответственности, внимательностью к деталям и стремлением к профессиональному развитию, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок технического директора.
- Управление календарем и расписанием руководителя.
- Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами компании.
- Контроль выполнения поручений и задач технического директора.
- Обеспечение эффективного документооборота и ведение деловой переписки.
- Поддержка в управлении проектами и координации работы технической команды.
- Анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, бизнеса или технических наук.
- Опыт работы в административной или технической сфере от 2 лет.
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Знание инструментов управления проектами (Jira, Confluence, Trello).
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Аналитическое мышление и внимательность к деталям.
- Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в качестве исполнительного помощника?
- Как вы организуете работу с большим объемом информации?
- Какие инструменты управления проектами вы использовали в своей работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритетами?
- Какой ваш подход к решению сложных организационных вопросов?
- Как вы взаимодействуете с техническими специалистами и руководством?
- Какой ваш опыт работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы справляетесь с неожиданными изменениями в расписании?
