Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного административного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и бесперебойной работы офиса руководства. Эта должность требует высокой степени организованности, конфиденциальности и способности работать в условиях многозадачности. Исполнительный административный помощник будет тесно сотрудничать с высшим руководством, координировать встречи, управлять календарями, готовить отчёты и обеспечивать общее административное сопровождение.Основные задачи включают в себя планирование и организацию встреч, ведение деловой переписки, подготовку презентаций и отчетов, а также взаимодействие с внутренними и внешними партнерами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь расставлять приоритеты и эффективно управлять временем.Мы ищем человека, который умеет работать в команде, но также способен принимать самостоятельные решения. Важно наличие опыта работы в аналогичной должности, уверенное владение офисными программами и понимание корпоративного этикета. Гибкость, внимание к деталям и способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях также являются важными качествами.Исполнительный административный помощник будет выполнять функции связующего звена между руководством и другими отделами, обеспечивая своевременное выполнение задач и соблюдение сроков. Эта роль требует высокой степени ответственности и профессионализма, а также способности адаптироваться к быстро меняющимся условиям.Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете эффективно управлять информацией и хотите работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Управление календарем руководителя
- Подготовка отчетов, презентаций и деловой документации
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- Контроль за выполнением поручений руководства
- Организация командировок и бронирование поездок
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Поддержка в подготовке мероприятий и презентаций
- Ведение базы данных и архива документов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или администрирования)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
- Знание делового этикета и навыки деловой переписки
- Способность сохранять конфиденциальность информации
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке руководства?
- Какие инструменты вы используете для управления временем и задачами?
- Как вы справляетесь с несколькими приоритетными задачами одновременно?
- Были ли у вас случаи, когда приходилось сохранять конфиденциальность? Расскажите.
- Как вы организуете деловые поездки и командировки?
- Какие программы и технологии вы используете в повседневной работе?
- Как вы реагируете на срочные и неожиданные задачи?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами и внешними партнерами?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для этой должности?
- Почему вы заинтересованы в этой роли?
