Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Дежурный клерк
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Дежурного клерка, который будет обеспечивать бесперебойную административную поддержку и обслуживание клиентов в течение всего рабочего времени, включая ночные смены, выходные и праздничные дни. Эта должность требует высокой степени ответственности, организованности и способности быстро реагировать на возникающие ситуации. Дежурный клерк играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса или учреждения в нерабочее время, а также в поддержании высокого уровня обслуживания клиентов.
Основные обязанности включают прием и обработку входящих звонков, встречу посетителей, ведение документации, координацию с другими отделами и решение неотложных административных задач. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть вежливым, внимательным к деталям и способным работать в условиях многозадачности. Опыт работы в административной сфере приветствуется, но не обязателен — мы готовы обучить подходящего кандидата.
Дежурный клерк должен быть готов к работе в сменном графике, включая ночные смены. Также важно умение работать с офисной техникой, знание основ делопроизводства и уверенное владение компьютером. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту.
Если вы ищете стабильную работу с возможностью карьерного роста, умеете эффективно организовывать рабочее пространство и готовы стать частью надежной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту должность.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и обработка входящих звонков
- Встреча и регистрация посетителей
- Ведение и хранение документации
- Координация с другими отделами
- Решение неотложных административных задач
- Контроль за порядком в офисе
- Работа с офисной техникой
- Обеспечение безопасности информации
- Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте
- Ведение отчетности по сменам
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на административной должности приветствуется
- Готовность к сменному графику, включая ночные смены
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Коммуникабельность и вежливость
- Ответственность и внимательность к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Организованность и пунктуальность
- Желание обучаться и развиваться
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы в административной сфере?
- Готовы ли вы работать в ночные смены и выходные?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы реагируете на стрессовые ситуации?
- Были ли у вас случаи конфликта с клиентами и как вы их решали?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Почему вы хотите работать на этой должности?
- Какие ваши сильные стороны как сотрудника?
- Готовы ли вы пройти обучение перед началом работы?
