Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Аналитик по документам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Аналитика по документам, который будет отвечать за анализ, обработку и оптимизацию документооборота в компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное управление всеми видами документов, их структурирование, хранение, а также соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства. Вы будете тесно взаимодействовать с различными отделами компании, чтобы выявлять потребности в документации, разрабатывать и внедрять новые процессы, а также поддерживать существующие процедуры. В обязанности входит анализ текущих процессов работы с документами, выявление узких мест и предложение решений по их устранению. Аналитик по документам также отвечает за внедрение и сопровождение электронных систем управления документами, обучение сотрудников работе с ними и контроль за соблюдением стандартов безопасности информации. Важно уметь работать с большими объемами информации, быстро находить нужные документы и обеспечивать их конфиденциальность. Для успешной работы на этой должности необходимы аналитический склад ума, внимательность к деталям, умение работать с различными форматами документов и знание современных инструментов автоматизации документооборота. Опыт работы с нормативной документацией, понимание юридических аспектов хранения и обработки документов будет преимуществом. Мы предлагаем интересную работу в стабильной компании, возможность профессионального роста и участия в развитии корпоративных стандартов документооборота. Если вы обладаете высоким уровнем ответственности, умеете работать в команде и стремитесь к постоянному развитию, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Анализ и оптимизация процессов документооборота
- Разработка и внедрение стандартов работы с документами
- Внедрение и сопровождение электронных систем управления документами
- Контроль за соблюдением требований безопасности информации
- Обучение сотрудников работе с документацией
- Взаимодействие с различными отделами компании
- Подготовка отчетности по документообороту
- Обеспечение хранения и архивации документов
- Анализ нормативных требований к документам
- Участие в проектах по автоматизации документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или ИТ)
- Опыт работы с документацией от 1 года
- Знание принципов документооборота и архивного дела
- Уверенное владение офисными программами и системами ЭДО
- Внимательность к деталям и аналитическое мышление
- Умение работать с большими объемами информации
- Навыки работы в команде
- Ответственность и организованность
- Понимание требований к безопасности информации
- Желание развиваться в сфере управления документами
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Опишите ваш опыт работы с электронными системами документооборота.
- Какие методы оптимизации документооборота вы применяли ранее?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность и безопасность документов?
- С какими трудностями вы сталкивались при работе с документацией?
- Какие инструменты автоматизации документооборота вы знаете?
- Как вы обучаете сотрудников новым процессам работы с документами?
- Как вы реагируете на срочные задачи по обработке документов?
- Есть ли у вас опыт работы с нормативной документацией?
- Как вы организуете хранение и архивирование документов?
- Почему вы выбрали профессию аналитика по документам?