Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Аналитик по документам

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Аналитика по документам, который будет отвечать за анализ, обработку и оптимизацию документооборота в компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное управление всеми видами документов, их структурирование, хранение, а также соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства. Вы будете тесно взаимодействовать с различными отделами компании, чтобы выявлять потребности в документации, разрабатывать и внедрять новые процессы, а также поддерживать существующие процедуры. В обязанности входит анализ текущих процессов работы с документами, выявление узких мест и предложение решений по их устранению. Аналитик по документам также отвечает за внедрение и сопровождение электронных систем управления документами, обучение сотрудников работе с ними и контроль за соблюдением стандартов безопасности информации. Важно уметь работать с большими объемами информации, быстро находить нужные документы и обеспечивать их конфиденциальность. Для успешной работы на этой должности необходимы аналитический склад ума, внимательность к деталям, умение работать с различными форматами документов и знание современных инструментов автоматизации документооборота. Опыт работы с нормативной документацией, понимание юридических аспектов хранения и обработки документов будет преимуществом. Мы предлагаем интересную работу в стабильной компании, возможность профессионального роста и участия в развитии корпоративных стандартов документооборота. Если вы обладаете высоким уровнем ответственности, умеете работать в команде и стремитесь к постоянному развитию, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Анализ и оптимизация процессов документооборота
  • Разработка и внедрение стандартов работы с документами
  • Внедрение и сопровождение электронных систем управления документами
  • Контроль за соблюдением требований безопасности информации
  • Обучение сотрудников работе с документацией
  • Взаимодействие с различными отделами компании
  • Подготовка отчетности по документообороту
  • Обеспечение хранения и архивации документов
  • Анализ нормативных требований к документам
  • Участие в проектах по автоматизации документооборота

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или ИТ)
  • Опыт работы с документацией от 1 года
  • Знание принципов документооборота и архивного дела
  • Уверенное владение офисными программами и системами ЭДО
  • Внимательность к деталям и аналитическое мышление
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Навыки работы в команде
  • Ответственность и организованность
  • Понимание требований к безопасности информации
  • Желание развиваться в сфере управления документами

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Опишите ваш опыт работы с электронными системами документооборота.
  • Какие методы оптимизации документооборота вы применяли ранее?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность и безопасность документов?
  • С какими трудностями вы сталкивались при работе с документацией?
  • Какие инструменты автоматизации документооборота вы знаете?
  • Как вы обучаете сотрудников новым процессам работы с документами?
  • Как вы реагируете на срочные задачи по обработке документов?
  • Есть ли у вас опыт работы с нормативной документацией?
  • Как вы организуете хранение и архивирование документов?
  • Почему вы выбрали профессию аналитика по документам?