Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор офиса и объектов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного администратора офиса и объектов, который будет обеспечивать эффективную организацию работы офиса, а также управление административными и хозяйственными вопросами на объектах компании. Ваша основная задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, координировать работу обслуживающего персонала, контролировать техническое состояние помещений и обеспечивать комфортные условия для сотрудников и гостей. Вы будете взаимодействовать с поставщиками услуг, организовывать закупки необходимых материалов и оборудования, а также следить за соблюдением стандартов безопасности и чистоты. В обязанности входит ведение документации, организация встреч и мероприятий, контроль за расходами на содержание офиса и объектов, а также решение возникающих хозяйственных и административных вопросов. Вы должны обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на возникающие проблемы. Опыт работы в аналогичной должности, знание основ делопроизводства, умение работать с подрядчиками и поставщиками, а также навыки управления персоналом будут вашим преимуществом. Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе, возможность профессионального роста и развития, а также достойную заработную плату и социальный пакет. Если вы организованный, инициативный и готовы взять на себя ответственность за эффективную работу офиса и объектов компании, мы ждем ваше резюме!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и контроль работы офиса
  • Управление административными и хозяйственными вопросами на объектах
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
  • Контроль технического состояния помещений
  • Организация закупок материалов и оборудования
  • Ведение документации и отчетности
  • Организация встреч и корпоративных мероприятий
  • Контроль расходов на содержание офиса и объектов
  • Обеспечение соблюдения стандартов безопасности и чистоты
  • Решение текущих административных и хозяйственных вопросов
  • Координация работы обслуживающего персонала

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Навыки работы с подрядчиками и поставщиками
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
  • Стрессоустойчивость и инициативность
  • Готовность к самостоятельному принятию решений

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Расскажите о вашем опыте работы в административной сфере.
  • Как вы организуете работу офиса и управляете объектами?
  • Какие методы вы используете для контроля расходов?
  • Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
  • Опишите ваш опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
  • Какие инструменты и программы вы используете в работе?
  • Как вы обеспечиваете соблюдение стандартов безопасности?
  • Что для вас важно в организации рабочего пространства?
  • Как вы реагируете на внештатные ситуации?
  • Почему вы выбрали профессию администратора офиса и объектов?