Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор офиса и объектов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного администратора офиса и объектов, который будет обеспечивать эффективную организацию работы офиса, а также управление административными и хозяйственными вопросами на объектах компании. Ваша основная задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, координировать работу обслуживающего персонала, контролировать техническое состояние помещений и обеспечивать комфортные условия для сотрудников и гостей. Вы будете взаимодействовать с поставщиками услуг, организовывать закупки необходимых материалов и оборудования, а также следить за соблюдением стандартов безопасности и чистоты. В обязанности входит ведение документации, организация встреч и мероприятий, контроль за расходами на содержание офиса и объектов, а также решение возникающих хозяйственных и административных вопросов. Вы должны обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на возникающие проблемы. Опыт работы в аналогичной должности, знание основ делопроизводства, умение работать с подрядчиками и поставщиками, а также навыки управления персоналом будут вашим преимуществом. Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе, возможность профессионального роста и развития, а также достойную заработную плату и социальный пакет. Если вы организованный, инициативный и готовы взять на себя ответственность за эффективную работу офиса и объектов компании, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль работы офиса
- Управление административными и хозяйственными вопросами на объектах
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль технического состояния помещений
- Организация закупок материалов и оборудования
- Ведение документации и отчетности
- Организация встреч и корпоративных мероприятий
- Контроль расходов на содержание офиса и объектов
- Обеспечение соблюдения стандартов безопасности и чистоты
- Решение текущих административных и хозяйственных вопросов
- Координация работы обслуживающего персонала
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Высшее или среднее специальное образование
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Навыки работы с подрядчиками и поставщиками
- Ответственность и внимательность к деталям
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
- Стрессоустойчивость и инициативность
- Готовность к самостоятельному принятию решений
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в административной сфере.
- Как вы организуете работу офиса и управляете объектами?
- Какие методы вы используете для контроля расходов?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
- Какие инструменты и программы вы используете в работе?
- Как вы обеспечиваете соблюдение стандартов безопасности?
- Что для вас важно в организации рабочего пространства?
- Как вы реагируете на внештатные ситуации?
- Почему вы выбрали профессию администратора офиса и объектов?