Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор на ресепшн

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Администратора на ресепшн, который станет лицом нашей компании и будет обеспечивать высокий уровень сервиса для всех посетителей и сотрудников. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, организованности и способности работать в динамичной среде. Администратор на ресепшн отвечает за приветствие гостей, координацию входящих звонков, управление входящей и исходящей корреспонденцией, а также за общее администрирование офиса. Кандидат должен быть дружелюбным, внимательным к деталям и уметь сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Он будет взаимодействовать с различными отделами компании, помогать в организации встреч и мероприятий, а также поддерживать порядок в зоне ресепшн. Работа требует уверенного владения офисной техникой, базовых навыков работы с компьютером и умения быстро обучаться новым программам. Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не является обязательным — мы готовы обучить подходящего кандидата. Мы предлагаем стабильную занятость, комфортные условия труда, дружный коллектив и возможности для профессионального роста. Если вы любите общаться с людьми, умеете организовывать рабочее пространство и хотите стать частью успешной команды — мы ждем именно вас!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Приветствие и регистрация посетителей
  • Ответы на входящие звонки и перенаправление по отделам
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Поддержание порядка в зоне ресепшн
  • Организация встреч и бронирование переговорных комнат
  • Ведение документации и баз данных
  • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
  • Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
  • Поддержка сотрудников в административных вопросах
  • Соблюдение стандартов корпоративного сервиса

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Коммуникабельность и доброжелательность
  • Способность работать в многозадачном режиме
  • Знание английского языка будет преимуществом
  • Ответственность и пунктуальность
  • Презентабельный внешний вид
  • Готовность к обучению и развитию

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Есть ли у вас опыт работы на ресепшн?
  • Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы организуете свое рабочее время?
  • Бывали ли у вас конфликты с клиентами и как вы их решали?
  • Готовы ли вы работать в условиях многозадачности?
  • Какие языки вы знаете и на каком уровне?
  • Почему вы хотите работать именно у нас?
  • Как вы представляете идеальный сервис на ресепшн?
  • Есть ли у вас опыт работы с оргтехникой?