Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор на ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Администратора на ресепшн, который станет лицом нашей компании и будет обеспечивать высокий уровень сервиса для всех посетителей и сотрудников. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, организованности и способности работать в динамичной среде. Администратор на ресепшн отвечает за приветствие гостей, координацию входящих звонков, управление входящей и исходящей корреспонденцией, а также за общее администрирование офиса.
Кандидат должен быть дружелюбным, внимательным к деталям и уметь сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Он будет взаимодействовать с различными отделами компании, помогать в организации встреч и мероприятий, а также поддерживать порядок в зоне ресепшн.
Работа требует уверенного владения офисной техникой, базовых навыков работы с компьютером и умения быстро обучаться новым программам. Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не является обязательным — мы готовы обучить подходящего кандидата.
Мы предлагаем стабильную занятость, комфортные условия труда, дружный коллектив и возможности для профессионального роста. Если вы любите общаться с людьми, умеете организовывать рабочее пространство и хотите стать частью успешной команды — мы ждем именно вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и регистрация посетителей
- Ответы на входящие звонки и перенаправление по отделам
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией
- Поддержание порядка в зоне ресепшн
- Организация встреч и бронирование переговорных комнат
- Ведение документации и баз данных
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
- Поддержка сотрудников в административных вопросах
- Соблюдение стандартов корпоративного сервиса
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Способность работать в многозадачном режиме
- Знание английского языка будет преимуществом
- Ответственность и пунктуальность
- Презентабельный внешний вид
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы на ресепшн?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Бывали ли у вас конфликты с клиентами и как вы их решали?
- Готовы ли вы работать в условиях многозадачности?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Почему вы хотите работать именно у нас?
- Как вы представляете идеальный сервис на ресепшн?
- Есть ли у вас опыт работы с оргтехникой?