Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор коммерческих операций

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора коммерческих операций, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы коммерческого отдела компании. Ваша основная задача — поддерживать и оптимизировать процессы, связанные с продажами, закупками, логистикой и взаимодействием с клиентами. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с отделами продаж, маркетинга, логистики и бухгалтерии, чтобы обеспечить своевременное выполнение заказов, корректное оформление документов и высокий уровень обслуживания клиентов. В обязанности входит организация документооборота, контроль выполнения коммерческих договоров, подготовка отчетности, а также анализ эффективности коммерческих операций. Вы будете отвечать за своевременное оформление счетов, контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам поставок и оплаты. Важно уметь быстро реагировать на возникающие проблемы, находить оптимальные решения и поддерживать высокий уровень коммуникации внутри команды и с внешними партнерами. Для успешной работы на данной позиции необходимы отличные организационные способности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и знание основ коммерческого документооборота. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному развитию. Работа администратора коммерческих операций требует высокой стрессоустойчивости, умения расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности. Вы будете участвовать в автоматизации процессов, внедрении новых инструментов для повышения эффективности работы отдела, а также в обучении новых сотрудников. Если вы готовы стать частью динамичной команды и внести вклад в развитие коммерческого направления компании, мы ждем ваше резюме!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и ведение коммерческого документооборота
  • Контроль выполнения договорных обязательств
  • Подготовка и оформление счетов, актов, накладных
  • Ведение отчетности по коммерческим операциям
  • Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам поставок и оплаты
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Анализ эффективности коммерческих процессов
  • Участие в автоматизации и оптимизации бизнес-процессов
  • Обеспечение своевременного выполнения заказов
  • Поддержка работы отдела продаж и логистики
  • Решение возникающих проблем и конфликтных ситуаций
  • Обучение новых сотрудников коммерческого отдела

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Знание основ коммерческого документооборота
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Ответственность и инициативность
  • Желание профессионально развиваться

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Расскажите о вашем опыте работы с коммерческим документооборотом.
  • Какие методы вы используете для контроля выполнения договоров?
  • Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами или поставщиками?
  • Опишите ваш опыт работы с отчетностью и аналитикой.
  • Какие инструменты автоматизации бизнес-процессов вы использовали?
  • Как вы организуете свою работу в условиях многозадачности?
  • Почему вы выбрали профессию администратора коммерческих операций?
  • Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой роли?
  • Готовы ли вы обучать новых сотрудников?
  • Как вы поддерживаете высокий уровень мотивации в работе?