Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор коммерческих операций
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора коммерческих операций, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы коммерческого отдела компании. Ваша основная задача — поддерживать и оптимизировать процессы, связанные с продажами, закупками, логистикой и взаимодействием с клиентами. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с отделами продаж, маркетинга, логистики и бухгалтерии, чтобы обеспечить своевременное выполнение заказов, корректное оформление документов и высокий уровень обслуживания клиентов.
В обязанности входит организация документооборота, контроль выполнения коммерческих договоров, подготовка отчетности, а также анализ эффективности коммерческих операций. Вы будете отвечать за своевременное оформление счетов, контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам поставок и оплаты. Важно уметь быстро реагировать на возникающие проблемы, находить оптимальные решения и поддерживать высокий уровень коммуникации внутри команды и с внешними партнерами.
Для успешной работы на данной позиции необходимы отличные организационные способности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и знание основ коммерческого документооборота. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному развитию.
Работа администратора коммерческих операций требует высокой стрессоустойчивости, умения расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности. Вы будете участвовать в автоматизации процессов, внедрении новых инструментов для повышения эффективности работы отдела, а также в обучении новых сотрудников. Если вы готовы стать частью динамичной команды и внести вклад в развитие коммерческого направления компании, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение коммерческого документооборота
- Контроль выполнения договорных обязательств
- Подготовка и оформление счетов, актов, накладных
- Ведение отчетности по коммерческим операциям
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам поставок и оплаты
- Контроль дебиторской задолженности
- Анализ эффективности коммерческих процессов
- Участие в автоматизации и оптимизации бизнес-процессов
- Обеспечение своевременного выполнения заказов
- Поддержка работы отдела продаж и логистики
- Решение возникающих проблем и конфликтных ситуаций
- Обучение новых сотрудников коммерческого отдела
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ коммерческого документооборота
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать с большим объемом информации
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и инициативность
- Желание профессионально развиваться
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы с коммерческим документооборотом.
- Какие методы вы используете для контроля выполнения договоров?
- Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами или поставщиками?
- Опишите ваш опыт работы с отчетностью и аналитикой.
- Какие инструменты автоматизации бизнес-процессов вы использовали?
- Как вы организуете свою работу в условиях многозадачности?
- Почему вы выбрали профессию администратора коммерческих операций?
- Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой роли?
- Готовы ли вы обучать новых сотрудников?
- Как вы поддерживаете высокий уровень мотивации в работе?