Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный помощник в сфере недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного помощника в сфере недвижимости, который будет обеспечивать эффективную организационную и административную поддержку нашим агентам и сотрудникам. Ваша основная задача — помогать в управлении документацией, координации встреч, обработке входящих запросов и поддержании высокого уровня обслуживания клиентов. Вы будете работать в динамичной среде, где требуется внимательность к деталям, умение быстро реагировать на изменения и поддерживать порядок в большом объёме информации.
В обязанности входит подготовка и оформление договоров купли-продажи, аренды, ведение базы объектов недвижимости, организация показов и встреч, взаимодействие с клиентами и партнёрами компании. Вы будете отвечать за своевременное обновление информации в электронных системах, контроль за выполнением поручений руководства, а также за подготовку отчетности и презентационных материалов.
Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Важно уметь грамотно общаться как устно, так и письменно, а также быстро осваивать новые программы и инструменты. Опыт работы в недвижимости приветствуется, но не обязателен — мы готовы обучить мотивированных кандидатов.
Если вы ищете возможность профессионального роста, стабильную работу и дружный коллектив, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, обучение, возможность карьерного роста и комфортные условия труда.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация документации по объектам недвижимости
- Подготовка договоров купли-продажи и аренды
- Координация встреч и показов объектов
- Обработка входящих звонков и писем
- Ведение базы данных клиентов и объектов
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с агентами и клиентами
- Контроль выполнения поручений руководства
- Обеспечение своевременного обновления информации
- Организация делопроизводства и архивации документов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на административной должности приветствуется
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение работать в команде
- Стрессоустойчивость и многозадачность
- Желание обучаться и развиваться
- Ответственность и пунктуальность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы в недвижимости?
- Какие административные задачи вы выполняли ранее?
- Как вы организуете своё рабочее время?
- Какие программы и инструменты вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с большим объёмом информации?
- Готовы ли вы обучаться новым навыкам?
- Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами?
- Почему вы выбрали сферу недвижимости?
- Какие ваши сильные стороны как администратора?
- Готовы ли вы работать в условиях многозадачности?
