Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Junior în Echipa de Manifestare și Facturare a Mărfurilor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Junior în Echipa de Manifestare și Facturare a Mărfurilor pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea procesului de manifestare și facturare a mărfurilor, asigurându-vă că toate documentele sunt corecte și conforme cu reglementările în vigoare. Veți colabora îndeaproape cu echipele de logistică, transport și contabilitate pentru a optimiza fluxul de lucru și a evita întârzierile în livrare.
Responsabilitățile principale includ verificarea documentelor de transport, asigurarea conformității cu reglementările vamale și comerciale, precum și gestionarea oricăror discrepanțe care pot apărea în procesul de facturare. De asemenea, veți fi implicat în actualizarea bazelor de date și în generarea de rapoarte periodice pentru a sprijini deciziile operaționale.
Candidatul ideal trebuie să aibă o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și o bună înțelegere a proceselor logistice și de facturare. Experiența anterioară în domeniul transportului și logisticii reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie, deoarece oferim instruire la locul de muncă.
Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre soluții și doriți să vă dezvoltați într-un mediu dinamic, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție. Oferim oportunități de creștere profesională, un mediu de lucru colaborativ și beneficii competitive.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Verificarea documentelor de transport și facturare.
- Asigurarea conformității cu reglementările vamale și comerciale.
- Gestionarea discrepanțelor în procesul de facturare.
- Colaborarea cu echipele de logistică și transport.
- Actualizarea bazelor de date și generarea de rapoarte periodice.
- Optimizarea proceselor pentru a evita întârzierile în livrare.
- Comunicarea eficientă cu partenerii și clienții.
- Respectarea termenelor limită și a procedurilor interne.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate sau în curs în domeniul economic, logistic sau similar.
- Atenție la detalii și abilități excelente de organizare.
- Cunoștințe de bază în facturare și logistică.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
- Abilități bune de comunicare și lucru în echipă.
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a programelor de gestiune.
- Experiența anterioară în domeniu constituie un avantaj.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu reprezintă un plus.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul logisticii și facturării?
- Cum gestionați situațiile în care apar discrepanțe în documentele de transport?
- Puteți descrie un moment în care ați optimizat un proces administrativ?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită în activitatea zilnică?
- Ce software-uri de gestiune sau facturare ați utilizat anterior?
- Cum reacționați în situații de presiune și termene strânse?
- Care sunt principalele provocări pe care le-ați întâlnit în gestionarea documentelor de transport?
- Cum vă mențineți organizat într-un mediu de lucru dinamic?
