Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Logistică de Călătorii și Managementul Cheltuielilor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Logistică de Călătorii și Managementul Cheltuielilor talentat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei gestionări eficiente a călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor asociate, contribuind la optimizarea costurilor și la îmbunătățirea experienței angajaților în deplasare. Candidatul ideal va avea o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și o înțelegere profundă a politicilor de călătorie și a proceselor de rambursare a cheltuielilor.
Responsabilitățile principale includ planificarea și organizarea călătoriilor de afaceri, rezervarea biletelor de avion, hotelurilor și mijloacelor de transport, precum și gestionarea documentației necesare. De asemenea, specialistul va monitoriza și analiza cheltuielile de călătorie, asigurând conformitatea acestora cu politicile companiei și identificând oportunități de reducere a costurilor. Comunicarea eficientă cu angajații și furnizorii de servicii de călătorie este esențială pentru succesul acestui rol.
Un alt aspect important al acestui post este gestionarea sistemelor de raportare a cheltuielilor, verificarea și aprobarea cererilor de rambursare și colaborarea cu departamentul financiar pentru a asigura o procesare corectă și rapidă a plăților. Specialistul va fi, de asemenea, responsabil de actualizarea și îmbunătățirea politicilor de călătorie, bazându-se pe feedback-ul angajaților și pe tendințele din industrie.
Pentru a avea succes în acest rol, candidatul trebuie să aibă experiență anterioară în gestionarea călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor, să fie familiarizat cu platformele de rezervare și sistemele de raportare financiară și să aibă abilități excelente de comunicare și negociere. Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan este esențială.
Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și pasionată de optimizarea proceselor de călătorie și cheltuieli, te invităm să aplici pentru acest rol și să te alături echipei noastre dinamice.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea călătoriilor de afaceri pentru angajați.
- Rezervarea biletelor de avion, hotelurilor și mijloacelor de transport.
- Monitorizarea și analiza cheltuielilor de călătorie pentru optimizarea costurilor.
- Asigurarea conformității cheltuielilor cu politicile companiei.
- Gestionarea sistemelor de raportare a cheltuielilor și aprobarea cererilor de rambursare.
- Colaborarea cu furnizorii de servicii de călătorie pentru obținerea celor mai bune oferte.
- Actualizarea și îmbunătățirea politicilor de călătorie ale companiei.
- Oferirea de suport angajaților în procesul de planificare a călătoriilor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor.
- Cunoștințe despre platformele de rezervare și sistemele de raportare financiară.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Abilități de comunicare și negociere eficiente.
- Cunoștințe despre politicile de călătorie și reglementările financiare.
- Experiență în colaborarea cu furnizori și parteneri externi.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office și a altor instrumente relevante.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența ta în gestionarea călătoriilor de afaceri?
- Cum ai optimizat costurile de călătorie în rolurile anterioare?
- Ce strategii folosești pentru a asigura conformitatea cheltuielilor cu politicile companiei?
- Cum gestionezi situațiile neprevăzute în timpul călătoriilor de afaceri?
- Ce platforme de rezervare și sisteme de raportare financiară ai utilizat?
- Cum colaborezi cu furnizorii pentru a obține cele mai bune oferte?
- Cum prioritizezi sarcinile atunci când ai mai multe solicitări simultane?
- Ai experiență în actualizarea și îmbunătățirea politicilor de călătorie?
