Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar al Primăriei
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar al Primăriei dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. În această poziție, veți juca un rol esențial în asigurarea funcționării eficiente a primăriei, gestionând documentele oficiale, coordonând întâlnirile și facilitând comunicarea între diferitele departamente. Veți fi responsabil pentru menținerea și actualizarea registrelor publice, pregătirea agendelor pentru ședințele consiliului local și asigurarea conformității cu reglementările legale. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare și comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară într-un rol similar sau în administrația publică este de preferat. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la comunitatea locală, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor oficiale ale primăriei.
- Coordonarea și organizarea întâlnirilor și ședințelor consiliului local.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și procedurile interne.
- Facilitarea comunicării între departamentele primăriei.
- Pregătirea și distribuirea agendelor și proceselor verbale ale ședințelor.
- Menținerea și actualizarea registrelor publice.
- Oferirea de suport administrativ pentru proiectele comunitare.
- Gestionarea corespondenței oficiale și a cererilor publice.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau similar.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra cu informații confidențiale.
- Cunoașterea reglementărilor și procedurilor legale relevante.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor oficiale?
- Cum vă asigurați că respectați reglementările legale în activitatea dumneavoastră?
- Puteți descrie o situație în care ați facilitat comunicarea eficientă între departamente?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor într-un mediu dinamic?
- Ce metode utilizați pentru a vă organiza munca zilnică?
- Cum ați gestionat o situație dificilă cu un membru al comunității?
- Care sunt abilitățile dumneavoastră de utilizare a tehnologiei în muncă?
- Cum vă mențineți cunoștințele actualizate cu privire la reglementările legale?
