Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea eficientă a sarcinilor administrative zilnice, asigurându-vă că biroul funcționează fără probleme. Veți lucra îndeaproape cu echipa de management pentru a coordona întâlniri, a pregăti documente și a răspunde la solicitările clienților. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară într-un rol similar este de preferat, dar nu esențială, deoarece oferim instruire completă. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și doriți să contribuiți la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Pregătirea și arhivarea documentelor importante.
- Răspunsul la apeluri telefonice și e-mailuri.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa de management.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date și a dosarelor.
- Gestionarea inventarului de birou și a aprovizionărilor.
- Asigurarea unui mediu de lucru ordonat și eficient.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau similar.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice puternice.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri administrative?
- Cum gestionați situațiile stresante sau solicitante?
- Puteți oferi un exemplu de când ați îmbunătățit un proces administrativ?
- Cum vă asigurați că toate sarcinile sunt finalizate la timp?
- Ce instrumente sau software-uri utilizați pentru organizare și planificare?
