Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Planificator de Conferințe
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Planificator de Conferințe dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona cu succes toate aspectele legate de planificarea și desfășurarea conferințelor. În acest rol, veți fi responsabil pentru coordonarea logisticii, comunicarea cu participanții și furnizorii, precum și pentru asigurarea unei experiențe de neuitat pentru toți cei implicați. Veți lucra îndeaproape cu echipa de marketing, departamentul financiar și cu partenerii externi pentru a vă asigura că fiecare eveniment se desfășoară fără probleme și la cele mai înalte standarde. Responsabilitățile includ identificarea nevoilor clienților, selectarea locațiilor potrivite, negocierea contractelor cu furnizorii, gestionarea bugetului și monitorizarea tuturor detaliilor logistice. De asemenea, veți fi implicat în promovarea evenimentelor, gestionarea înregistrărilor participanților și soluționarea oricăror probleme care pot apărea înainte, în timpul sau după conferință. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, atenție la detalii, capacitatea de a lucra sub presiune și experiență anterioară în organizarea de evenimente sau conferințe. Este esențial să aveți o atitudine proactivă, să fiți orientat către soluții și să puteți gestiona simultan mai multe proiecte. Dacă sunteți pasionat de organizarea evenimentelor și doriți să contribuiți la succesul unor conferințe de impact, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea conferințelor de la început până la finalizare
- Gestionarea logisticii evenimentelor, inclusiv locații, transport și cazare
- Negocierea contractelor cu furnizorii și partenerii
- Monitorizarea bugetului și gestionarea costurilor
- Comunicarea cu participanții, vorbitorii și sponsorii
- Promovarea evenimentelor prin diverse canale
- Gestionarea înregistrărilor și a listelor de participanți
- Rezolvarea problemelor apărute înainte, în timpul și după eveniment
- Elaborarea rapoartelor post-eveniment
- Colaborarea cu echipele interne și externe pentru succesul conferinței
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente sau conferințe
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor digitale pentru managementul evenimentelor
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Disponibilitate pentru deplasări ocazionale
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Studii superioare finalizate (preferabil în domenii relevante)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea de conferințe sau evenimente?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care sunt pașii principali pe care îi urmați în planificarea unei conferințe?
- Cum vă asigurați că bugetul este respectat?
- Ce instrumente digitale utilizați pentru managementul evenimentelor?
- Cum gestionați comunicarea cu participanții și furnizorii?
- Puteți oferi un exemplu de eveniment de succes pe care l-ați organizat?
- Cum reacționați la feedback-ul negativ din partea participanților?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul organizării de conferințe?
- Cum vă organizați activitatea atunci când aveți mai multe proiecte simultan?
