Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Planificator de Întâlniri
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Planificator de Întâlniri talentat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru planificarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor de afaceri, asigurându-vă că toate detaliile sunt gestionate eficient și profesional. Veți lucra îndeaproape cu clienții și echipele interne pentru a înțelege cerințele și a crea experiențe memorabile. Abilitățile excelente de comunicare și organizare sunt esențiale, la fel ca și capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan. Veți fi responsabil pentru selectarea locațiilor, negocierea contractelor, gestionarea bugetelor și coordonarea logisticii. De asemenea, veți asigura respectarea tuturor termenelor și veți oferi soluții creative pentru a depăși orice provocări care pot apărea. Dacă sunteți pasionat de organizarea de evenimente și aveți o atenție deosebită la detalii, ne-ar plăcea să vă cunoaștem.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Coordonarea logisticii și a detaliilor evenimentelor.
- Negocierea contractelor cu furnizorii și locațiile.
- Gestionarea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor.
- Asigurarea respectării termenelor și a cerințelor clienților.
- Colaborarea cu echipele interne și clienții.
- Rezolvarea problemelor și oferirea de soluții creative.
- Evaluarea succesului evenimentelor și propunerea de îmbunătățiri.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente sau întâlniri.
- Abilități excelente de comunicare și organizare.
- Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan.
- Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor.
- Cunoștințe de bază în gestionarea bugetelor.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de planificare a evenimentelor.
- Flexibilitate pentru a lucra în afara orelor obișnuite, dacă este necesar.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în organizarea de evenimente?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Puteți oferi un exemplu de eveniment pe care l-ați organizat cu succes?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul alocat unui eveniment?
- Ce software de planificare a evenimentelor ați folosit anterior?
