Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Grefier de Serviciu
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Grefier de Serviciu dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentelor și asigurarea suportului administrativ necesar pentru funcționarea eficientă a biroului. Veți lucra îndeaproape cu echipa noastră pentru a asigura că toate procesele administrative sunt realizate la timp și cu precizie. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra bine sub presiune. De asemenea, veți fi responsabil pentru menținerea și actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și coordonarea corespondenței interne și externe. Este esențial să aveți abilități bune de comunicare și să fiți capabil să gestionați mai multe sarcini simultan. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și doriți să contribuiți la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea documentelor biroului.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date.
- Pregătirea și distribuirea rapoartelor.
- Coordonarea corespondenței interne și externe.
- Asigurarea respectării procedurilor și politicilor interne.
- Participarea la întâlniri și luarea de minute.
- Gestionarea programărilor și a calendarului biroului.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii și precizie în muncă.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra bine sub presiune.
- Cunoștințe de bază în utilizarea software-ului de birou.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a respecta termenele limită?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes mai multe sarcini simultan?
- Cum abordați situațiile stresante la locul de muncă?
- Ce software de birou utilizați frecvent și cum vă ajută în activitatea zilnică?
