Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Grefier Adjunct
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Grefier Adjunct dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți sprijini grefierul principal în gestionarea eficientă a documentelor și a altor sarcini administrative. Veți fi responsabil pentru menținerea evidențelor precise și actualizate, asigurându-vă că toate documentele sunt procesate corect și la timp. De asemenea, veți interacționa cu publicul și alte departamente, oferind informații și asistență atunci când este necesar. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare și organizare, precum și o atenție deosebită la detalii. Candidatul ideal va avea experiență anterioară într-un rol similar și va fi capabil să lucreze eficient într-un mediu dinamic și solicitant. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a învăța și de a crește în cadrul organizației noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Asistarea grefierului principal în sarcinile zilnice.
- Menținerea și actualizarea evidențelor și documentelor.
- Procesarea și arhivarea documentelor oficiale.
- Interacțiunea cu publicul și oferirea de informații.
- Coordonarea cu alte departamente pentru a asigura fluxul de informații.
- Pregătirea rapoartelor și a altor documente necesare.
- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne.
- Asigurarea respectării procedurilor și reglementărilor interne.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ similar.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea calculatorului și a software-ului de birou.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
- Capacitatea de a lucra bine în echipă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor și a evidențelor?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes o sarcină dificilă?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a fi eficient?
- Ce metode folosiți pentru a vă asigura că detaliile nu sunt trecute cu vederea?
