Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar Control Documente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar Control Documente dedicat și atent la detalii, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă și corectă a documentelor organizației. În această poziție, veți fi responsabil de verificarea, arhivarea, actualizarea și monitorizarea documentelor interne și externe, respectând standardele și procedurile companiei. Rolul presupune colaborarea strânsă cu diferite departamente pentru a asigura fluxul corect al informațiilor și pentru a preveni erorile sau pierderile de date. De asemenea, veți avea sarcina de a implementa și menține sisteme de management al documentelor, de a asigura confidențialitatea și securitatea informațiilor și de a răspunde prompt solicitărilor privind accesul la documente. Un Funcționar Control Documente trebuie să fie organizat, să aibă abilități excelente de comunicare și să fie capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan, respectând termenele limită. Cunoașterea legislației privind protecția datelor și experiența în utilizarea programelor de gestionare a documentelor reprezintă un avantaj. Dacă sunteți o persoană responsabilă, orientată spre detalii și doriți să contribuiți la buna funcționare a proceselor administrative, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Verificarea corectitudinii și completitudinii documentelor primite și emise
- Arhivarea și organizarea documentelor în format fizic și electronic
- Actualizarea bazelor de date cu informații relevante despre documente
- Asigurarea confidențialității și securității informațiilor gestionate
- Colaborarea cu alte departamente pentru gestionarea fluxului de documente
- Întocmirea rapoartelor periodice privind statusul documentelor
- Implementarea și menținerea procedurilor interne de control al documentelor
- Răspunsul prompt la solicitările privind accesul la documente
- Identificarea și raportarea eventualelor neconformități sau erori
- Participarea la instruiri privind gestionarea documentelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în gestionarea documentelor constituie un avantaj
- Cunoștințe de operare PC și utilizare programe de management documente
- Atenție la detalii și abilități organizatorice excelente
- Capacitatea de a lucra sub presiunea termenelor limită
- Abilități bune de comunicare și lucru în echipă
- Cunoașterea legislației privind protecția datelor este un plus
- Seriozitate, responsabilitate și integritate
- Disponibilitate pentru învățare continuă
- Capacitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Ați lucrat cu programe de management al documentelor? Dacă da, cu care?
- Cum reacționați în situații cu termene limită strânse?
- Cum gestionați erorile sau neconformitățile identificate?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru gestionarea documentelor?
- Ce importanță acordați respectării procedurilor interne?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative relevante?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
