Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Billing Clerk
Descriere
Text copied to clipboard!
We are looking for un Funcționar de Facturare dedicat și atent la detalii, care să se alăture echipei noastre financiare. Persoana ideală va avea responsabilitatea de a gestiona eficient procesul de facturare, asigurând acuratețea și promptitudinea în emiterea și urmărirea facturilor. În această poziție, veți colabora îndeaproape cu departamentele de vânzări, contabilitate și relații cu clienții pentru a asigura o comunicare clară și eficientă în ceea ce privește situația financiară a clienților și a companiei.
Principalele sarcini ale Funcționarului de Facturare includ emiterea facturilor către clienți, verificarea corectitudinii datelor introduse, gestionarea bazelor de date financiare și urmărirea plăților restante. De asemenea, veți fi responsabil pentru rezolvarea promptă a eventualelor discrepanțe sau probleme legate de facturare, menținând în permanență relații profesionale și pozitive cu clienții și partenerii companiei.
Candidatul ideal trebuie să fie organizat, meticulos și capabil să lucreze eficient sub presiune, respectând termenele limită stabilite. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare și să puteți lucra atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj semnificativ, însă suntem dispuși să oferim instruire și suport pentru candidații potriviți care demonstrează potențial și dorință de învățare.
În cadrul companiei noastre, veți avea oportunitatea de a vă dezvolta profesional într-un mediu dinamic și stimulant, beneficiind de sprijinul unei echipe experimentate și dedicate. Oferim un pachet salarial competitiv, oportunități de formare continuă și posibilitatea de avansare în cadrul departamentului financiar.
Dacă sunteți o persoană responsabilă, atentă la detalii și dornică să vă dezvoltați cariera în domeniul financiar-contabil, vă invităm să aplicați pentru această poziție. Alăturați-vă echipei noastre și contribuiți la succesul și dezvoltarea continuă a companiei noastre prin gestionarea eficientă și precisă a procesului de facturare și a relațiilor financiare cu clienții noștri valoroși.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea și gestionarea facturilor către clienți în mod corect și la timp.
- Verificarea și validarea datelor introduse în sistemul de facturare.
- Gestionarea și actualizarea bazelor de date financiare ale companiei.
- Urmărirea și monitorizarea plăților restante și comunicarea cu clienții pentru recuperarea acestora.
- Rezolvarea promptă a problemelor și discrepanțelor legate de facturare.
- Colaborarea cu departamentele interne pentru clarificarea și rezolvarea situațiilor financiare.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind situația facturilor și a încasărilor.
- Menținerea confidențialității informațiilor financiare și respectarea procedurilor interne ale companiei.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul economic sau contabil.
- Experiență anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a programelor specifice de facturare.
- Atenție sporită la detalii și capacitate de concentrare.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală.
- Capacitate de organizare și gestionare eficientă a timpului.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Cunoștințe de bază în contabilitate și legislație fiscală reprezintă un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în domeniul facturării?
- Cum procedați atunci când identificați o eroare într-o factură emisă?
- Ce programe software de facturare ați utilizat până acum?
- Cum gestionați situațiile în care clienții întârzie plata facturilor?
- Care sunt metodele pe care le folosiți pentru a vă asigura că datele introduse sunt corecte?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită?
