Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Evidență
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Evidență dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea și menținerea înregistrărilor companiei, asigurându-vă că toate documentele sunt corect arhivate și ușor accesibile. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a colecta, verifica și actualiza informațiile necesare. Este esențial să aveți o atenție deosebită la detalii și abilități excelente de organizare pentru a asigura acuratețea și integritatea datelor. De asemenea, veți fi responsabil pentru implementarea și respectarea politicilor de confidențialitate și securitate a datelor. Candidatul ideal va avea experiență anterioară în gestionarea documentelor și va fi familiarizat cu utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor electronice. Dacă sunteți o persoană meticuloasă, cu abilități excelente de comunicare și dorința de a contribui la eficiența operațională a companiei, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea documentelor fizice și electronice.
- Asigurarea acurateței și integrității înregistrărilor.
- Colaborarea cu diferite departamente pentru colectarea informațiilor.
- Actualizarea și menținerea bazelor de date.
- Respectarea politicilor de confidențialitate și securitate a datelor.
- Arhivarea și indexarea documentelor pentru acces facil.
- Pregătirea rapoartelor și a documentației necesare.
- Participarea la audituri interne și externe.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea documentelor.
- Atenție deosebită la detalii și abilități organizatorice.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Capacitatea de a respecta termenele limită.
- Cunoștințe despre politicile de confidențialitate și securitate a datelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor?
- Cum asigurați acuratețea și integritatea datelor?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un proces de arhivare?
- Cum gestionați termenele limită strânse?
- Ce metode utilizați pentru a vă organiza munca zilnică?
- Cum ați gestiona o situație în care un document important lipsește?
- Ce cunoștințe aveți despre politicile de confidențialitate a datelor?
- Cum vă asigurați că documentele sunt ușor accesibile pentru colegi?
