Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de birou dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea sarcinilor administrative zilnice, asigurându-vă că operațiunile de birou se desfășoară fără probleme. Rolul dumneavoastră va include gestionarea corespondenței, menținerea evidențelor și asigurarea suportului administrativ pentru echipa noastră. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Veți colabora cu diverse departamente pentru a facilita fluxul de informații și pentru a sprijini procesele interne. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne.
- Menținerea și actualizarea evidențelor și a documentelor.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Gestionarea apelurilor telefonice și a emailurilor.
- Pregătirea rapoartelor și a prezentărilor.
- Monitorizarea și comandarea materialelor de birou.
- Colaborarea cu diverse departamente pentru a facilita procesele interne.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice puternice.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
- Diplomă de liceu sau echivalent.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea sarcinilor administrative?
- Cum vă organizați pentru a gestiona mai multe sarcini simultan?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă complexă la locul de muncă?
- Cum vă asigurați că comunicațiile interne sunt eficiente?
- Ce instrumente utilizați pentru a vă menține organizat?
